Wat zijn offline mappen?

Offline mappen zijn een functie van Microsoft® Windows® en Microsoft® Outlook®, maar niet-Microsoft®-programma's en besturingssystemen kunnen vergelijkbare mogelijkheden hebben. Een offline map is een plaats om bestanden op te slaan zodat ze beschikbaar zijn, zelfs wanneer de gebruiker niet is verbonden met een netwerk of internet. Deze mappen zijn in 2000 geïntroduceerd. Ze zijn een waardevolle bron voor Windows®-gebruikers, vooral voor degenen die veel telewerken, meestal mobiele apparaten gebruiken of lange woon-werkverkeer van en naar kantoor hebben.

Deze mappen kunnen worden gebruikt op draagbare computers (bijv. Laptops of notebooks) of desktopcomputers die soms zijn verbonden met een netwerk. Alle versies van Microsoft® Windows® sinds 2000 bieden deze functie voor zijn gebruikers.

Offline mappen zijn nuttig voor gebruikers omdat ze een oplossing bieden voor de problemen die samenhangen met het veilig opslaan van uw bestanden, terwijl ze toch toegankelijk blijven vanaf verschillende locaties. Door bestanden op een netwerk op te slaan in plaats van op uw harde schijf, worden uw bestanden op meer dan één plaats opgeslagen en verkleinen daarom het risico dat bestanden voor altijd verloren gaan als er iets misgaat.

Sommige gebruikers van Windows® zouden de volgende instructies nuttig kunnen vinden om uw computer beschikbaar te maken om deze offline mappen op te slaan. Verschillende instructies kunnen van toepassing zijn op verschillende versies van Windows®. Klik op "start" op uw bureaublad en klik vervolgens op "mijn computer". Selecteer "tools" in uw hoofdmenu. Selecteer 'mapopties' in het menu 'Extra'. Open het tabblad met 'offline bestanden' en zorg ervoor dat het selectievakje 'Offline bestanden inschakelen' is ingeschakeld. Schakel het selectievakje in voor "synchroniseer alle offline bestanden voordat u uitlogt". Als u deze optie selecteert, worden al uw bestanden gesynchroniseerd zodat ze offline beschikbaar zijn. Als u liever handmatig wilt bepalen welke bestanden in uw offline mappen zijn opgeslagen, moet u een synchronisatiebeheer gebruiken.

Om een ​​bestand in offline mappen op te slaan, opent u "mijn computer" en selecteert u het netwerk waarmee u wilt werken. Selecteer vervolgens het bestand of zelfs de hele map die u offline toegankelijk wilt maken. Selecteer 'bestand' in het hoofdmenu en selecteer 'offline beschikbaar maken'.

Als u een bestand uit een offline map wilt verwijderen, selecteert u 'bestand' in het hoofdmenu en verwijdert u het vinkje uit het selectievakje 'offline beschikbaar maken'.

Om bestanden uit offline mappen te gebruiken, selecteert u eenvoudig het bestand zoals normaal. Als u het op de juiste manier offline beschikbaar hebt gemaakt, moet u toegang hebben tot uw bestand, ongeacht of u momenteel verbonden bent met het netwerk waar het bestand vandaan komt.