Co to są foldery offline?

Foldery offline są funkcją Microsoft® Windows® i Microsoft® Outlook®, ale programy i systemy operacyjne inne niż Microsoft® mogą mieć podobne możliwości. Folder offline to miejsce do przechowywania plików, dzięki czemu są one dostępne, nawet gdy użytkownik nie jest podłączony do sieci lub Internetu. Foldery te zostały wprowadzone w 2000 r. Są cennym zasobem dla użytkowników systemu Windows®, szczególnie tych, którzy dużo pracują na odległość, zwykle korzystają z urządzeń mobilnych lub mają długie dojazdy do iz biura.

Tych folderów można używać na komputerach przenośnych (tj. Laptopach lub notebookach) lub komputerach stacjonarnych, które czasami są podłączone do sieci. Wszystkie wersje systemu Microsoft® Windows® od 2000 roku oferują tę funkcję swoim użytkownikom.

Foldery offline są korzystne dla użytkowników, ponieważ oferują rozwiązanie problemów związanych z bezpiecznym przechowywaniem plików, jednocześnie umożliwiając dostęp do nich z różnych lokalizacji. Przechowując pliki w sieci, a nie na dysku twardym, pliki są przechowywane w więcej niż jednym miejscu, a tym samym zmniejszają ryzyko nieodwracalnej utraty plików, jeśli coś pójdzie nie tak.

Aby komputer był dostępny do przechowywania tych folderów offline, niektórzy użytkownicy systemu Windows® powinni znaleźć następujące instrukcje pomocne. Różne instrukcje mogą dotyczyć różnych wersji systemu Windows®. Kliknij „Start” na pulpicie, a następnie „mój komputer”. Wybierz „narzędzia” z górnego menu. Z menu „Narzędzia” wybierz „opcje folderów”. Otwórz kartę z napisem „pliki offline” i upewnij się, że pole wyboru „włącz pliki offline” jest zaznaczone. Zaznacz pole wyboru „synchronizuj wszystkie pliki offline przed wylogowaniem”. Wybranie tej opcji spowoduje zsynchronizowanie wszystkich plików, dzięki czemu będą one dostępne offline. Jeśli wolisz ręcznie kontrolować, które pliki są przechowywane w folderach offline, musisz użyć menedżera synchronizacji.

Aby zapisać plik w folderach offline, otwórz „mój komputer” i wybierz sieć, z którą chcesz pracować. Następnie wybierz plik lub nawet cały folder, który chcesz udostępnić offline. Wybierz „plik” z górnego menu i wybierz „udostępnij offline”.

Podobnie, aby usunąć plik z folderu offline, wybierz „plik” z górnego menu i odznacz pole wyboru „udostępnij offline”.

Aby korzystać z plików z folderów offline, wystarczy wybrać plik jak zwykle. Jeśli udostępniono go poprawnie offline, dostęp do pliku powinien być możliwy bez względu na to, czy użytkownik jest aktualnie podłączony do sieci, z której pochodzi plik.