Que sont les dossiers hors connexion?
Les dossiers hors connexion sont une fonctionnalité de Microsoft® Windows® et Microsoft® Outlook®, mais les programmes et systèmes d'exploitation non-Microsoft® peuvent offrir des fonctionnalités similaires. Un dossier hors connexion est un emplacement pour stocker des fichiers afin qu'ils soient disponibles même lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à un réseau ou à Internet. Ces dossiers ont été introduits en 2000. Ils constituent une ressource précieuse pour les utilisateurs de Windows®, en particulier ceux qui travaillent beaucoup au télétravail, utilisent généralement des appareils mobiles ou effectuent de longs trajets domicile-lieu de travail.
Ces dossiers peuvent être utilisés sur des ordinateurs portables (ordinateurs portables) ou sur des ordinateurs de bureau parfois connectés à un réseau. Toutes les versions de Microsoft® Windows® depuis 2000 offrent cette fonctionnalité à ses utilisateurs.
Les dossiers hors connexion sont avantageux pour les utilisateurs car ils offrent une solution aux problèmes liés au stockage en toute sécurité de vos fichiers, tout en les rendant accessibles à partir de différents emplacements. En stockant les fichiers sur un réseau plutôt que sur votre disque dur, vos fichiers sont stockés à plus d'un endroit et réduisent ainsi le risque de perdre à jamais des fichiers en cas de problème.
Pour que votre ordinateur soit disponible pour stocker ces dossiers hors connexion, certains utilisateurs de Windows® devraient trouver les instructions suivantes utiles. Des instructions différentes peuvent s’appliquer à différentes versions de Windows®. Cliquez sur "Démarrer" sur votre bureau, puis sur "Mon ordinateur". Sélectionnez "Outils" dans le menu supérieur. Dans le menu «Outils», sélectionnez «Options de dossier». Ouvrez l'onglet qui contient «Fichiers hors connexion» et assurez-vous que la case «Activer les fichiers hors connexion» est cochée. Cochez la case «Synchroniser tous les fichiers hors connexion avant de vous déconnecter». La sélection de cette option synchronisera tous vos fichiers afin qu'ils soient disponibles hors connexion. Si vous préférez contrôler manuellement les fichiers stockés dans vos dossiers hors connexion, vous devez utiliser un gestionnaire de synchronisation.
Pour stocker un fichier dans des dossiers hors connexion, ouvrez «mon ordinateur» et sélectionnez le réseau avec lequel vous souhaitez travailler. Ensuite, sélectionnez le fichier ou même le dossier entier que vous souhaitez rendre accessible hors connexion. Sélectionnez «Fichier» dans le menu du haut, puis «Rendre disponible hors connexion».
De même, pour supprimer un fichier d'un dossier hors connexion, sélectionnez «Fichier» dans le menu supérieur et désélectionnez la case «Rendre disponible hors connexion».
Pour utiliser des fichiers de dossiers hors connexion, sélectionnez simplement le fichier comme d'habitude. Si vous l'avez correctement rendu disponible hors connexion, vous devriez pouvoir accéder à votre fichier, que vous soyez ou non connecté au réseau d'où provient le fichier.