Que sont les dossiers hors ligne?
Les dossiers
hors ligne sont une caractéristique des Microsoft® Windows® et Microsoft® Outlook®, mais les programmes et systèmes d'exploitation non-Microsoft® peuvent avoir des capacités similaires. Un dossier hors ligne est un endroit pour stocker des fichiers afin qu'ils soient disponibles même lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à un réseau ou à Internet. Ces dossiers ont été introduits en 2000. Ils sont une ressource précieuse pour les utilisateurs de Windows®, en particulier ceux qui font beaucoup de télétravail, utilisent généralement des appareils mobiles ou ont de longs trajets vers et depuis l'Office.
Ces dossiers peuvent être utilisés sur des ordinateurs portables (c'est-à-dire des ordinateurs portables ou des ordinateurs portables) ou des ordinateurs de bureau qui sont parfois connectés à un réseau. Toutes les versions de Microsoft® Windows® depuis 2000 ont offert cette fonctionnalité à ses utilisateurs.
Les dossiers hors ligne sont bénéfiques pour les utilisateurs car ils offrent une solution aux problèmes associés au stockage de vos fichiers en toute sécurité, tout en les permettant d'être accessibles à partir de différents emplacements. En stockant des fichiers sur unRéseau, plutôt que votre disque dur, vos fichiers sont stockés en plusieurs endroits et réduisent donc le risque de perdre à jamais des fichiers si quelque chose ne va pas.
Pour rendre votre ordinateur disponible pour stocker ces dossiers hors ligne, certains utilisateurs de Windows® devraient trouver les instructions suivantes utiles. Différentes instructions peuvent s'appliquer à différentes versions de Windows®. Cliquez sur «Démarrer» sur votre bureau, puis cliquez sur «Mon ordinateur». Sélectionnez «Outils» dans votre menu supérieur. Dans le menu «Outils», sélectionnez «Options de dossier». Ouvrez l'onglet qui lit «Fichiers hors ligne» et assurez-vous que la case «Activer les fichiers hors ligne» est sélectionnée. Sélectionnez la case à cocher pour «Synchroniser tous les fichiers hors ligne avant de vous connecter». La sélection de cette option synchronisera tous vos fichiers afin qu'ils soient disponibles hors ligne. Si vous préférez contrôler manuellement quels fichiers sont stockés dans vos dossiers hors ligne, vous devez utiliser une synchronisationManager.
Pour stocker un fichier dans des dossiers hors ligne, ouvrez «mon ordinateur» et sélectionnez le réseau avec lequel vous souhaitez travailler. Ensuite, sélectionnez le fichier ou même l'ensemble du dossier que vous souhaitez rendre accessible hors ligne. Sélectionnez «Fichier» dans le menu supérieur et sélectionnez «rendre disponible hors ligne».
De même, pour supprimer un fichier d'un dossier hors ligne, sélectionnez «Fichier» dans le menu supérieur et défaudez la case à cocher qui dit «rendre disponible hors ligne».
Pour utiliser des fichiers à partir de dossiers hors ligne, sélectionnez simplement le fichier comme normal. Si vous l'avez mis à disposition correctement disponible, vous devriez pouvoir accéder à votre fichier, que vous soyez actuellement connecté au réseau, le fichier provient.