Was sind Offline-Ordner?
Offlineordner sind eine Funktion von Microsoft® Windows® und Microsoft® Outlook®, jedoch können Programme und Betriebssysteme, die nicht von Microsoft® stammen, über ähnliche Funktionen verfügen. In einem Offline-Ordner können Dateien gespeichert werden, sodass sie auch dann verfügbar sind, wenn der Benutzer nicht mit einem Netzwerk oder dem Internet verbunden ist. Diese Ordner wurden im Jahr 2000 eingeführt. Sie sind eine wertvolle Ressource für Windows®-Benutzer, insbesondere für Benutzer, die viel Telearbeit leisten, in der Regel mobile Geräte verwenden oder lange Wege zum und vom Büro zurücklegen.
Diese Ordner können auf tragbaren Computern (z. B. Laptops oder Notebooks) oder Desktop-Computern verwendet werden, die manchmal mit einem Netzwerk verbunden sind. Alle Versionen von Microsoft® Windows® seit 2000 bieten diese Funktion für ihre Benutzer an.
Offline-Ordner sind für Benutzer von Vorteil, da sie eine Lösung für die Probleme bieten, die mit dem sicheren Speichern Ihrer Dateien verbunden sind, und sie dennoch von verschiedenen Standorten aus zugänglich machen. Durch das Speichern von Dateien in einem Netzwerk und nicht auf Ihrer Festplatte werden Ihre Dateien an mehreren Orten gespeichert. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Dateien für immer verloren gehen, falls etwas schief geht.
Um Ihren Computer für das Speichern dieser Offlineordner verfügbar zu machen, sollten einige Windows®-Benutzer die folgenden Anweisungen als hilfreich erachten. Für verschiedene Windows®-Versionen können unterschiedliche Anweisungen gelten. Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf "Start" und dann auf "Arbeitsplatz". Wählen Sie "Extras" aus dem oberen Menü. Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Ordneroptionen". Öffnen Sie die Registerkarte "Offlinedateien" und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Offlinedateien aktivieren" aktiviert ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Offlinedateien vor dem Abmelden synchronisieren". Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Ihre Dateien synchronisiert, sodass sie offline verfügbar sind. Wenn Sie lieber manuell steuern möchten, welche Dateien in Ihren Offline-Ordnern gespeichert sind, müssen Sie einen Synchronisationsmanager verwenden.
Um eine Datei in Offline-Ordnern zu speichern, öffnen Sie "Arbeitsplatz" und wählen Sie das Netzwerk aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Wählen Sie dann die Datei oder sogar den gesamten Ordner aus, den Sie offline verfügbar machen möchten. Wählen Sie im oberen Menü "Datei" und dann "Offline verfügbar machen".
Um eine Datei aus einem Offline-Ordner zu entfernen, wählen Sie "Datei" aus dem oberen Menü und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Offline verfügbar machen".
Um Dateien aus Offlineordnern zu verwenden, wählen Sie die Datei einfach wie gewohnt aus. Wenn Sie es ordnungsgemäß offline verfügbar gemacht haben, sollten Sie auf Ihre Datei zugreifen können, unabhängig davon, ob Sie aktuell mit dem Netzwerk verbunden sind, aus dem die Datei stammt.