O que são pastas offline?

Pastas offline são um recurso do Microsoft® Windows® e Microsoft® Outlook®, mas programas e sistemas operacionais que não sejam da Microsoft® podem ter recursos semelhantes. Uma pasta offline é um local para armazenar arquivos, para que estejam disponíveis mesmo quando o usuário não estiver conectado a uma rede ou à Internet. Essas pastas foram introduzidas em 2000. Elas são um recurso valioso para os usuários do Windows®, especialmente aqueles que fazem muito trabalho de telecomunicações, normalmente usam dispositivos móveis ou têm longas viagens de ida e volta ao escritório.

Essas pastas podem ser usadas em computadores portáteis (por exemplo, laptops ou notebooks) ou em computadores desktop que às vezes estão conectados a uma rede. Todas as versões do Microsoft® Windows® desde 2000 oferecem esse recurso a seus usuários.

As pastas offline são benéficas para os usuários, pois oferecem uma solução para os problemas associados ao armazenamento seguro de seus arquivos, enquanto permitem que eles sejam acessíveis em diferentes locais. Ao armazenar arquivos em uma rede, em vez de no disco rígido, eles são armazenados em mais de um local e, portanto, reduzem o risco de perda permanente de arquivos, caso algo dê errado.

Para disponibilizar seu computador para armazenar essas pastas offline, alguns usuários do Windows® devem achar úteis as seguintes instruções. Instruções diferentes podem ser aplicadas a diferentes versões do Windows®. Clique em "Iniciar" na área de trabalho e, em seguida, clique em "Meu computador". Selecione "Ferramentas" no menu superior. No menu “Ferramentas”, selecione “Opções da pasta”. Abra a guia que lê “arquivos offline” e verifique se a caixa de seleção “ativar arquivos offline” está marcada. Marque a caixa de seleção para "sincronizar todos os arquivos offline antes de fazer logoff". Selecionar esta opção sincronizará todos os seus arquivos para que estejam disponíveis offline. Se você preferir controlar manualmente quais arquivos são armazenados em suas pastas offline, use um gerenciador de sincronização.

Para armazenar um arquivo em pastas offline, abra “meu computador” e selecione a rede com a qual você gostaria de trabalhar. Em seguida, selecione o arquivo ou até a pasta inteira que você deseja disponibilizar offline. Selecione "arquivo" no menu superior e selecione "disponibilizar offline".

Da mesma forma, para remover um arquivo de uma pasta offline, selecione "arquivo" no menu superior e desmarque a caixa de seleção que diz "disponibilizar offline".

Para usar arquivos de pastas offline, basta selecionar o arquivo normalmente. Se você o disponibilizou off-line corretamente, poderá acessar seu arquivo independentemente de estar ou não conectado à rede na qual o arquivo é.