O que são pastas offline?
As pastas offline
são um recurso dos Microsoft® Windows® e Microsoft® Outlook®, mas os programas e sistemas operacionais não-Microsoft® podem ter recursos semelhantes. Uma pasta offline é um local para armazenar arquivos para que estejam disponíveis mesmo quando o usuário não estiver conectado a uma rede ou à Internet. Essas pastas foram introduzidas em 2000. Eles são um recurso valioso para os usuários do Windows®, especialmente aqueles que fazem muitos teletrabalhadores, normalmente usam dispositivos móveis ou têm longas viagens de e para o escritório. Todas as versões do Microsoft® Windows® desde 2000 ofereceram esse recurso para seus usuários.
Pastas offline são benéficas para os usuários porque oferecem uma solução para os problemas associados ao armazenamento com segurança de seus arquivos, enquanto ainda os deixam acessíveis a partir de diferentes locais. Armazenando arquivos em umRede, em vez do seu disco rígido, seus arquivos são armazenados em mais de um lugar e, portanto, reduz o risco de perder para sempre os arquivos, caso algo dê errado.
Para disponibilizar seu computador para armazenar essas pastas offline, alguns usuários do Windows® devem encontrar as seguintes instruções úteis. Instruções diferentes podem se aplicar a diferentes versões do Windows®. Clique em "Iniciar" na sua área de trabalho e depois clique em "Meu computador". Selecione “Ferramentas” no seu menu superior. No menu "Ferramentas", selecione "Opções de pasta". Abra a guia que lê "arquivos offline" e verifique se a caixa de seleção "Ativar arquivos offline" está selecionada. Selecione a caixa de seleção para "Sincronizar todos os arquivos offline antes de fazer o login". A seleção desta opção sincronizará todos os seus arquivos para que estejam disponíveis offline. Se você preferir controlar manualmente quais arquivos são armazenados em suas pastas offline, você deve usar uma sincronizaçãoGerente.
Para armazenar um arquivo nas pastas offline, abra “meu computador” e selecione a rede com a qual você gostaria de trabalhar. Em seguida, selecione o arquivo ou mesmo a pasta inteira que você gostaria de tornar o offline acessível. Selecione "Arquivo" no menu superior e selecione "disponibilizar offline".
Da mesma forma, para remover um arquivo de uma pasta offline, selecione "Arquivo" no menu superior e não selecione a caixa de seleção que diz "disponibilizar offline".
Para usar arquivos de pastas offline, basta selecionar o arquivo como o normal. Se você o disponibilizou offline corretamente, poderá acessar seu arquivo se está atualmente conectado à rede de que o arquivo é de partir.