Co jsou složky offline?

Složky offline jsou funkcí systémů Microsoft® Windows® a Microsoft® Outlook®, ale programy a operační systémy jiné než Microsoft® mohou mít podobné funkce. Složka offline je místo, kde lze ukládat soubory, takže jsou dostupné i v případě, že uživatel není připojen k síti nebo internetu. Tyto složky byly představeny v roce 2000. Jsou cenným zdrojem pro uživatele Windows®, zejména pro ty, kteří provádějí hodně práce na dálku, obvykle používají mobilní zařízení nebo mají dlouhé dojíždění do a z kanceláře.

Tyto složky lze použít v přenosných počítačích (např. Notebooky nebo notebooky) nebo stolních počítačích, které jsou někdy připojeny k síti. Všechny verze systému Microsoft® Windows® od roku 2000 nabízejí tuto funkci svým uživatelům.

Složky offline jsou pro uživatele prospěšné, protože nabízejí řešení problémů spojených s bezpečným ukládáním souborů a přitom jim umožňují přístup z různých míst. Uložením souborů v síti, nikoli na pevném disku, jsou soubory uloženy na více než jednom místě, a proto snižují riziko navždy ztráty souborů, pokud by se něco pokazilo.

Aby byl počítač k dispozici pro ukládání těchto složek offline, měli by uživatelé systému Windows® najít následující pokyny užitečné. Na různé verze systému Windows® se mohou vztahovat odlišné pokyny. Klikněte na „start“ na ploše a poté na „můj počítač“. Z hlavní nabídky vyberte „nástroje“. Z nabídky „nástroje“ vyberte „možnosti složky“. Otevřete záložku „offline soubory“ a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „povolit offline soubory“. Zaškrtněte políčko „synchronizovat všechny soubory offline před odhlášením“. Výběrem této možnosti budou synchronizovány všechny vaše soubory, takže budou k dispozici offline. Pokud byste chtěli ručně ovládat, které soubory jsou uloženy ve vašich offline složkách, musíte použít správce synchronizace.

Chcete-li soubor uložit do složek offline, otevřete „můj počítač“ a vyberte síť, se kterou chcete pracovat. Poté vyberte soubor nebo dokonce celou složku, kterou chcete zpřístupnit offline. V horní nabídce vyberte „soubor“ a vyberte „zpřístupnit offline“.

Podobně chcete-li odebrat soubor ze složky offline, v horní nabídce vyberte možnost „soubor“ a zrušte zaškrtnutí políčka „zpřístupnit offline“.

Chcete-li používat soubory ze složek offline, jednoduše vyberte soubor jako normální. Pokud jste je zpřístupnili správně offline, měli byste mít přístup k vašemu souboru bez ohledu na to, zda jste aktuálně připojeni k síti, ze které soubor pochází.