オフラインフォルダーとは

オフラインフォルダーはMicrosoft®Windows®およびMicrosoft®Outlook®の機能ですが、Microsoft®以外のプログラムとオペレーティングシステムには同様の機能がある場合があります。 オフラインフォルダは、ユーザーがネットワークやインターネットに接続していないときでも使用できるように、ファイルを保存する場所です。 これらのフォルダーは、2000年に導入されました。Windows®ユーザー、特に多くの在宅勤務を行うユーザー、通常はモバイルデバイスを使用するユーザー、オフィスを出入りする長い通勤者にとって貴重なリソースです。

これらのフォルダーは、ポータブルコンピューター（ラップトップまたはノートブック）またはネットワークに時々接続されるデスクトップコンピューターで使用できます。 2000年以降のMicrosoft®Windows®のすべてのバージョンは、この機能をユーザーに提供しています。

オフラインフォルダーは、ファイルを安全に保存することに関連する問題の解決策を提供すると同時に、さまざまな場所からアクセスできるようにするため、ユーザーにとって有益です。 ハードドライブではなくネットワーク上にファイルを保存することにより、ファイルは複数の場所に保存されるため、何か問題が発生した場合にファイルを永久に失うリスクを軽減できます。

コンピューターをこれらのオフラインフォルダーの保存に使用できるようにするには、一部のWindows®ユーザーは次の手順を参考にしてください。 Windows®のバージョンごとに異なる手順が適用される場合があります。 デスクトップの「スタート」をクリックし、「マイコンピュータ」をクリックします。トップメニューから「ツール」を選択します。 「ツール」メニューから「フォルダオプション」を選択します。「オフラインファイル」というタブを開き、「オフラインファイルを有効にする」チェックボックスが選択されていることを確認します。 「ログオフする前にすべてのオフラインファイルを同期する」のチェックボックスを選択します。このオプションを選択すると、すべてのファイルが同期され、オフラインで使用できるようになります。 オフラインフォルダーに保存するファイルを手動で制御する場合は、同期マネージャーを使用する必要があります。

ファイルをオフラインフォルダーに保存するには、「マイコンピューター」を開き、使用するネットワークを選択します。 次に、オフラインでアクセスできるようにするファイルまたはフォルダー全体を選択します。 トップメニューから「ファイル」を選択し、「オフラインで使用可能にする」を選択します。

同様に、オフラインフォルダーからファイルを削除するには、トップメニューから[ファイル]を選択し、[オフラインで利用可能にする]チェックボックスをオフにします。

オフラインフォルダのファイルを使用するには、通常のようにファイルを選択するだけです。 オフラインで適切に使用できるようにした場合、ファイルの送信元のネットワークに現在接続しているかどうかに関係なく、ファイルにアクセスできるはずです。