¿Cuáles son los diferentes tipos de software de reunión web?
Hay docenas de programas de software de reuniones web, pero cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Por ejemplo, algunos programas permiten la navegación compartida, el soporte de audio avanzado y las transferencias de archivos de una computadora a otra. Sin embargo, algo más importante que las características funcionales es la compatibilidad del sistema operativo. Hay programas de software de reunión web para Microsoft®, Linux® y Mac OS®, algunos de los cuales no son compatibles. Por último, estos programas pueden ser gratuitos o pagados con tarifas únicas o mensuales, y la cantidad de personas que usan el programa a la vez se limita.
Algunos tipos de software de reuniones web son más pesadas que otros. La navegación conjunta, por ejemplo, es una característica popular que permite al usuario principal de la computadora hacer clic en un enlace del sitio web, y todos los participantes en la conferencia se muestran los resultados. Algunos programas también permiten transferencias de archivos sin tener que recurrir a la reunión web porque la interfaz está creada para enviar rápidamente archivos. Una característica tHat está creciendo en demanda es compatibilidad con el teléfono inteligente, lo que permite a una persona asistir a una reunión web de video a través del teléfono móvil.
No todo el software de reunión web es compatible con cada sistema operativo de computadora. Si el organizador de la reunión elige un programa solo de Microsoft®, todas las personas con Mac OS® y Linux® están excluidas de la reunión debido a la incompatibilidad del sistema. Sin embargo, muchos programas de software de reunión en línea son compatibles con los sistemas operativos de computadora más populares, como Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Reunión® e IBM Lotus Sametime Unyte®.
Si bien algunos programas de software de reunión web están disponibles de forma gratuita, muchas compañías eligen cobrar por el servicio. A veces, las tarifas están estructuradas para que las pequeñas empresas con pocos empleados pagan mucho menos que las empresas que desean conferencias con cientos de personas. Por ejemplo, conferencias ilimitadas wcon 15 personas pueden ser un tercio del costo de conferencias con 100 personas. Estas tarifas no siempre están disponibles de inmediato, y se puede obtener una cotización personalizada llamando o enviando un correo electrónico a la empresa.
Encontrar un programa de software de reunión web económica que pueda manejar todos los sistemas operativos y que tenga todas las características deseadas puede ser una tarea desalentadora. En general, un software muy pulido con buenas características y una alta capacidad no tiene un pequeño costo. Este costo puede compensarse con un viaje reducido, ya que la compañía ya no necesitará enviar a los empleados a cientos de millas de distancia y reembolsarles la tarifa aérea, los alimentos y el alojamiento.