Was sind die verschiedenen Arten von Web-Meeting-Software?
Es gibt Dutzende von Web-Meeting-Softwareprogrammen, aber jedes hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Einige Programme ermöglichen beispielsweise das gemeinsame Surfen, die erweiterte Audiounterstützung und die Dateiübertragung von einem Computer auf einen anderen. Wichtiger als die Funktionsmerkmale ist jedoch die Betriebssystemkompatibilität. Es gibt Web-Meeting-Softwareprogramme für Microsoft®, Linux® und Mac OS®, von denen einige nicht kompatibel sind. Schließlich können diese Programme entweder kostenlos sein oder mit einmaligen oder monatlichen Gebühren bezahlt werden, und die Anzahl der Personen, die das Programm gleichzeitig nutzen, ist begrenzt.
Einige Arten von Web-Meeting-Software sind funktionsintensiver als andere. Das gemeinsame Surfen ist beispielsweise eine beliebte Funktion, mit der der Hauptcomputer auf einen Website-Link klicken kann und allen Konferenzteilnehmern die Ergebnisse angezeigt werden. Einige Programme ermöglichen auch Dateiübertragungen, ohne das Web-Meeting verlassen zu müssen, da die Benutzeroberfläche zum schnellen Senden von Dateien ausgelegt ist. Eine Funktion, die zunehmend nachgefragt wird, ist die Smartphone-Kompatibilität, mit der eine Person per Handy an einem Video-Web-Meeting teilnehmen kann.
Nicht jede Web-Meeting-Software ist mit jedem Computer-Betriebssystem kompatibel. Wenn der Organisator der Besprechung ein reines Microsoft®-Programm auswählt, werden alle Personen mit Mac OS® und Linux® aufgrund von Systeminkompatibilitäten von der Besprechung ausgeschlossen. Viele Online-Meeting-Softwareprogramme sind jedoch mit den gängigsten Computer-Betriebssystemen wie Adobe Acrobat Connect, Microsoft Live Meeting und IBM Lotus Sametime Unyte kompatibel.
Während einige Web-Meeting-Softwareprogramme kostenlos zur Verfügung stehen, stellen viele Unternehmen den Service in Rechnung. Manchmal sind die Gebühren so strukturiert, dass kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern viel weniger zahlen als Unternehmen, die mit Hunderten von Personen eine Konferenz abhalten möchten. Beispielsweise kann eine unbegrenzte Konferenz mit 15 Personen ein Drittel der Konferenzkosten mit 100 Personen betragen. Diese Gebühren sind nicht immer sofort verfügbar und Sie können ein individuelles Angebot erhalten, indem Sie das Unternehmen anrufen oder eine E-Mail senden.
Die Suche nach einer kostengünstigen Web-Meeting-Software, die alle Betriebssysteme unterstützt und über alle gewünschten Funktionen verfügt, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Im Allgemeinen ist eine hochmoderne Software mit guten Funktionen und hoher Kapazität nicht mit geringen Kosten verbunden. Diese Kosten können durch eine geringere Anzahl von Reisen ausgeglichen werden, da das Unternehmen die Mitarbeiter nicht mehr Hunderte von Kilometern weit weg schicken und ihnen Flugkosten, Essen und Unterkunft erstatten muss.