Wat zijn de verschillende soorten webvergaderingssoftware?
Er zijn tientallen softwareprogramma's voor webbijeenkomsten, maar elk heeft zijn eigen voor- en nadelen. Sommige programma's maken bijvoorbeeld co-browsing, geavanceerde audio-ondersteuning en bestandsoverdrachten van de ene computer naar de andere toe. Iets belangrijker dan functionele kenmerken is echter de compatibiliteit van het besturingssysteem. Er zijn softwareprogramma's voor webvergaderingen voor Microsoft®, Linux® en Mac OS®, waarvan sommige niet cross-compatibel zijn. Ten slotte kunnen deze programma's gratis of betaald zijn met eenmalige of maandelijkse kosten, en het aantal mensen dat het programma tegelijk gebruikt, is afgedekt.
Sommige soorten webvergaderingssoftware zijn meer functie-zwaar dan andere. Co-browsing is bijvoorbeeld een populaire functie waarmee de hoofdcomputergebruiker op een website-link kan klikken en alle deelnemers aan de conferentie krijgen de resultaten te zien. Sommige programma's staan ook bestandstransfers toe zonder weg te gaan van de webbijeenkomst omdat de interface is gebouwd om snel bestanden te verzenden. Eén functie tHat groeit in vraag is smartphone compatibiliteit, waardoor een persoon een video -webvergadering via mobiele telefoon kan bijwonen.
Niet alle webvergaderingssoftware is compatibel met elk computerbesturingssysteem. Als de organisator van de vergadering een Microsoft®-alleen-programma kiest, zijn alle mensen met Mac OS® en Linux® uitgesloten van de vergadering vanwege incompatibiliteit van het systeem. Veel softwareprogramma's voor online vergaderingen zijn compatibel met de meest populaire computerbesturingssystemen, zoals Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® en IBM Lotus Sametime Unyte®.
Hoewel sommige softwareprogramma's voor webvergaderingen gratis beschikbaar zijn, kiezen veel bedrijven ervoor om de service in rekening te brengen. Soms zijn de kosten gestructureerd zodat kleine bedrijven met weinig werknemers veel minder betalen dan bedrijven die met honderden mensen willen conferentie willen conferentie. Bijvoorbeeld onbeperkt conferenties wITH 15 mensen kunnen een derde zijn om de kosten van conferenties met 100 mensen te vergaderen. Deze kosten zijn niet altijd onmiddellijk beschikbaar en een aangepaste offerte kan worden verkregen door het bedrijf te bellen of e -mailen.
Het vinden van een goedkoop softwareprogramma voor webvergaderingen dat alle besturingssystemen aankan en alle gewenste functies heeft, kan een ontmoedigende taak zijn. Over het algemeen is zeer gepolijste software met goede functies en een hoge capaciteit bedraagt geen kleine kosten. Deze kosten kunnen worden gecompenseerd door minder reizen, omdat het bedrijf niet langer honderden kilometers van werknemers hoeft te sturen en ze terug te betalen voor vliegtickets, voedsel en accommodaties.