Vilka är de olika typerna av programvara för webbmöten?

Det finns dussintals program för webbmöten, men alla har sina egna fördelar och nackdelar. Till exempel tillåter vissa program samsökning, avancerat ljudstöd och filöverföringar från en dator till en annan. Något viktigare än funktionella funktioner är dock operativsystemens kompatibilitet. Det finns program för webbmöte för Microsoft®, Linux® och Mac OS®, av vilka några inte är tvärkompatibla. Slutligen kan dessa program antingen vara gratis eller betalas med engångs- eller månadsavgifter, och mängden personer som använder programmet på en gång är begränsad.

Vissa typer av programvara för webbmöten är mer funktionstunga än andra. Sambläddring är till exempel en populär funktion som gör det möjligt för datorns användare att klicka på en webbplatslänk, och alla deltagare på konferensen visas resultaten. Vissa program tillåter också filöverföringar utan att behöva ta bort från webbmötet eftersom gränssnittet är byggt för att snabbt skicka filer. En funktion som växer i efterfrågan är kompatibilitet med smarta telefoner, vilket gör det möjligt för en individ att delta i ett videowebmöte via mobiltelefon.

Inte all mjukvara för webbmöten är kompatibel med alla operativsystem för datorer. Om mötesarrangören väljer ett Microsoft®-endast program, är alla personer med Mac OS® och Linux® uteslutna från mötet på grund av systemkompatibilitet. Många onlinemöteprogram är kompatibla med de mest populära datoroperativsystemen, som Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® och IBM Lotus Sametime Unyte®.

Medan vissa mjukvaruprogram är tillgängliga gratis, väljer många företag att betala för tjänsten. Ibland är avgifterna strukturerade så att små företag med få anställda betalar mycket mindre än företag som vill konferera med hundratals människor. Exempelvis kan obegränsade konferenser med 15 personer vara en tredjedel av kostnaden för konferenser med 100 personer. Dessa avgifter är inte alltid tillgängliga omedelbart, och en anpassad offert kan erhållas genom att ringa eller skicka e-post till företaget.

Att hitta ett billigt program för webbmöten som kan hantera alla operativsystem och har alla önskade funktioner kan vara en skrämmande uppgift. I allmänhet kommer mycket polerad programvara med bra funktioner och hög kapacitet inte till en liten kostnad. Denna kostnad kan kompenseras av minskade resor, eftersom företaget inte längre behöver skicka anställda hundratals mil bort och ersätta dem för flyg, mat och boende.