Jakie są różne typy oprogramowania do spotkań internetowych?
Istnieją dziesiątki programów do obsługi spotkań internetowych, ale każdy ma swoje zalety i wady. Na przykład niektóre programy umożliwiają jednoczesne przeglądanie, zaawansowaną obsługę audio i przesyłanie plików z jednego komputera na drugi. Jednak ważniejsza od funkcji jest kompatybilność systemu operacyjnego. Istnieją programy do obsługi spotkań internetowych dla systemów Microsoft®, Linux® i Mac OS®, z których niektóre nie są kompatybilne. Wreszcie, programy te mogą być bezpłatne lub opłacane jednorazowymi lub miesięcznymi opłatami, a liczba osób korzystających z programu jednocześnie jest ograniczona.
Niektóre typy oprogramowania do spotkań internetowych są bardziej rozbudowane niż inne. Na przykład wspólne przeglądanie to popularna funkcja, która umożliwia głównemu użytkownikowi komputera kliknięcie łącza do witryny, a wszystkim uczestnikom konferencji wyświetlane są wyniki. Niektóre programy zezwalają również na przesyłanie plików bez konieczności przechodzenia od strony internetowej do spotkania, ponieważ interfejs jest zbudowany do szybkiego wysyłania plików. Jedną z funkcji, która cieszy się rosnącym popytem, jest kompatybilność ze smartfonami, która umożliwia uczestnictwo w spotkaniach wideo w sieci za pośrednictwem telefonu komórkowego.
Nie wszystkie programy do spotkań internetowych są kompatybilne z każdym systemem operacyjnym komputera. Jeśli organizator spotkania wybierze program tylko dla Microsoft®, wszystkie osoby z systemami Mac OS® i Linux® zostaną wykluczone ze spotkania z powodu niezgodności systemu. Wiele programów do obsługi spotkań online jest zgodnych z najpopularniejszymi komputerowymi systemami operacyjnymi, takimi jak Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® i IBM Lotus Sametime Unyte®.
Podczas gdy niektóre programy do spotkań internetowych są dostępne za darmo, wiele firm decyduje się na opłatę za tę usługę. Czasami opłaty są ustrukturyzowane w taki sposób, że małe firmy zatrudniające niewielu pracowników płacą znacznie mniej niż firmy, które chcą prowadzić konferencje z setkami osób. Na przykład nieograniczona liczba konferencji z 15 osobami może stanowić jedną trzecią kosztów konferencji z 100 osobami. Opłaty te nie zawsze są natychmiast dostępne, a niestandardową wycenę można uzyskać dzwoniąc lub wysyłając wiadomość e-mail do firmy.
Znalezienie niedrogiego programu do obsługi spotkań internetowych, który może obsługiwać wszystkie systemy operacyjne i ma wszystkie pożądane funkcje, może być zniechęcającym zadaniem. Ogólnie rzecz biorąc, bardzo dopracowane oprogramowanie z dobrymi funkcjami i wysoką pojemnością nie wiąże się z niewielkimi kosztami. Koszt ten może zostać zrekompensowany zmniejszoną liczbą podróży, ponieważ firma nie będzie już musiała wysyłać pracowników setki mil stąd i zwracać im koszty biletów lotniczych, wyżywienia i zakwaterowania.