Jaké jsou různé typy softwaru pro webové setkání?
Existují desítky softwarových programů pro webové setkání, ale každý má své vlastní výhody a nevýhody. Některé programy například umožňují spoluobcházení, pokročilé podpory zvuku a přenosy souborů z jednoho počítače do druhého. Něco důležitějšího než funkční funkce je však kompatibilita operačního systému. Existují softwarové programy pro webové setkání Microsoft®, Linux® a Mac OS®, z nichž některé nejsou mezikompatibilní. A konečně, tyto programy mohou být buď zdarma nebo placeny za jednorázové nebo měsíční poplatky a částka lidí používajících program najednou je omezena.
Některé typy softwaru pro webové schůzky jsou náročnější než jiné. Společné prohlížení je například oblíbenou funkcí, která umožňuje hlavnímu uživateli počítače kliknout na odkaz na web a všem účastníkům konference jsou uvedeny výsledky. Některé programy také umožňují převody souborů, aniž by se musely odcházet od webové schůzky, protože rozhraní je vytvořeno pro rychlé odesílání souborů. Jedna funkce tHat roste v poptávce, je kompatibilita chytrého telefonu, která umožňuje jednotlivci zúčastnit se webové schůzky pomocí mobilního telefonu.
Ne celý software pro webové setkání je kompatibilní s každým operačním systémem počítače. Pokud si organizátor setkání vybere program pouze pro Microsoft®, jsou všichni lidé s Mac OS® a Linux® z schůzky vyloučeni kvůli nekompatibilitě systému. Spousta softwarových programů online setkání je kompatibilní s nejoblíbenějšími počítačovými operačními systémy, jako jsou Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® a IBM Lotus Sametime UNYTE®.
Zatímco některé softwarové programy pro webové schůzky jsou k dispozici zdarma, mnoho společností se rozhodlo účtovat za službu. Někdy jsou poplatky strukturovány tak, že malé společnosti s několika zaměstnanci platí mnohem méně než společnosti, které chtějí konference se stovkami lidí. Například neomezené konference w15 lidí může být třetinou nákladů na konference se 100 lidmi. Tyto poplatky nejsou vždy okamžitě k dispozici a vlastní nabídku lze získat voláním nebo e -mailem společnosti.
Nalezení levného softwarového programu pro webové schůzky, který dokáže zvládnout všechny operační systémy a má všechny požadované funkce, může být skličující úkol. Obecně velmi leštěný software s dobrými funkcemi a vysokou kapacitou nepřichází za malé náklady. Tyto náklady mohou být kompenzovány sníženým cestováním, protože společnost již nebude muset zaměstnancům posílat stovky kilometrů daleko a uhradit je za letenku, jídlo a ubytování.