Jaké jsou různé typy softwaru pro webové schůzky?
Existují desítky softwarových programů pro webové schůzky, ale každý má své vlastní výhody a nevýhody. Některé programy například umožňují společné procházení, rozšířenou podporu zvuku a přenos souborů z jednoho počítače do druhého. Něco důležitějšího než funkční funkce je však kompatibilita operačního systému. Existují softwarové programy pro webové schůzky pro systémy Microsoft®, Linux® a Mac OS®, z nichž některé nejsou vzájemně kompatibilní. A konečně, tyto programy mohou být zdarma nebo placené jednorázovými nebo měsíčními poplatky a množství lidí, kteří program používají, je omezeno.
Některé typy softwaru pro webové schůzky jsou náročnější než jiné. Například společné procházení je oblíbená funkce, která umožňuje hlavnímu uživateli počítače kliknout na odkaz na web a výsledky se zobrazí všem účastníkům konference. Některé programy také umožňují přenos souborů, aniž by bylo nutné tabulátory mimo webovou schůzku, protože rozhraní je vytvořeno pro rychlé odesílání souborů. Jednou z funkcí, která roste v poptávce, je kompatibilita s chytrými telefony, která umožňuje jednotlivci navštěvovat video webové setkání prostřednictvím mobilního telefonu.
Ne veškerý software pro webové schůzky je kompatibilní s každým operačním systémem počítače. Pokud organizátor schůzky vybere program pouze pro Microsoft®, budou všichni lidé s Mac OS® a Linux® vyloučeni z jednání kvůli nekompatibilitě systému. Spousta programů pro online setkání je kompatibilní s nejpopulárnějšími operačními systémy pro počítače, jako jsou Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® a IBM Lotus Sametime Unyte®.
Zatímco některé programy pro webové schůzky jsou k dispozici zdarma, mnoho společností se rozhodne tuto službu zpoplatnit. Poplatky jsou někdy strukturovány tak, aby malé společnosti s několika zaměstnanci platily mnohem méně než společnosti, které si přejí sejít se stovkami lidí. Například neomezená konference s 15 lidmi může představovat jednu třetinu nákladů na konference se 100 lidmi. Tyto poplatky nejsou vždy okamžitě k dispozici a vlastní nabídku lze získat voláním nebo e-mailem společnosti.
Nalezení levného softwarového programu pro webové schůzky, který zvládne všechny operační systémy a má všechny požadované funkce, může být skličujícím úkolem. Obecně platí, že velmi leštěný software s dobrými funkcemi a vysokou kapacitou nepřichází s malými náklady. Tyto náklady by mohly být vyrovnány snížením cestování, protože společnost již nebude muset posílat zaměstnance stovky kilometrů daleko a hradit je za letenky, jídlo a ubytování.