Hva er de forskjellige typene webmøteprogramvare?

Det er dusinvis av programvare for nettmøte, men hver har sine egne fordeler og ulemper. Noen programmer tillater for eksempel samløp, avansert lydstøtte og filoverføringer fra en datamaskin til en annen. Noe viktigere enn funksjonelle funksjoner er imidlertid kompatibilitet i operativsystemet. Det er nettmøteprogrammer for Microsoft®, Linux® og Mac OS®, hvorav noen ikke er tverrkompatible. Til slutt kan disse programmene enten være gratis eller betalt for engang eller månedlige gebyrer, og mengden personer som bruker programmet samtidig er avkortet.

Noen typer nettmøteprogramvare er mer funksjonstunge enn andre. Co-Browing, for eksempel, er en populær funksjon som lar den viktigste datamaskinbrukeren klikke på en lenke på en nettsted, og alle deltakere på konferansen vises resultatene. Noen programmer tillater også filoverføringer uten å måtte komme vekk fra nettmøtet fordi grensesnittet er bygget for å raskt sende filer. En funksjon tHat vokser etterspurt er smarttelefonkompatibilitet, som lar en person delta på et videomøte via mobiltelefon.

Ikke all webmøteprogramvare er kompatibel med hvert datamaskinoperativsystem. Hvis møtearrangøren velger et Microsoft®-program, er alle personer med Mac OS® og Linux® ekskludert fra møtet på grunn av inkompatibilitet i systemet. Mange online møteprogrammer er kompatible med de mest populære datamaskinoperativsystemene, men som Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® og IBM Lotus Sametime Unyte®.

Mens noen nettmøteprogrammer er tilgjengelige gratis, velger mange selskaper å ta betalt for tjenesten. Noen ganger er gebyrene strukturert slik at små selskaper med få ansatte betaler mye mindre enn selskaper som ønsker å konferanse med hundrevis av mennesker. For eksempel ubegrenset konferanser wMed 15 personer kan det være en tredjedel av kostnadene for konferanser med 100 mennesker. Disse avgiftene er ikke alltid umiddelbart tilgjengelige, og et tilpasset tilbud kan fås ved å ringe eller sende e -post til selskapet.

Å finne et billig program for nettmøte som kan håndtere alle operativsystemer og har alle ønskede funksjoner kan være en skremmende oppgave. Generelt kommer ikke veldig polert programvare med gode funksjoner og en høy kapasitet til en liten pris. Denne kostnaden kan oppveies av redusert reise, ettersom selskapet ikke lenger vil trenge å sende ansatte hundrevis av kilometer unna og refundere dem for flybillett, mat og overnattingssteder.