Hva er de forskjellige typene programvare for nettmøte?

Det finnes dusinvis av programmer for nettmøter, men hver har sine fordeler og ulemper. Noen programmer tillater for eksempel samlesing, avansert lydstøtte og filoverføring fra en datamaskin til en annen. Noe viktigere enn funksjonelle funksjoner er imidlertid kompatibilitet med operativsystemet. Det finnes nettmøteprogrammer for Microsoft®, Linux® og Mac OS®, hvorav noen ikke er tverrkompatible. Til slutt kan disse programmene enten være gratis eller betalt med engangsavgift eller månedlig avgift, og mengden personer som bruker programmet på en gang er avkortet.

Noen typer nettmøteprogramvare er mer funksjonstunge enn andre. Samlesing, for eksempel, er en populær funksjon som gjør det mulig for datamaskinbrukeren å klikke på en lenke til nettstedet, og alle deltakere på konferansen får vist resultatene. Noen programmer tillater også filoverføring uten å måtte tappe bort fra nettmøtet fordi grensesnittet er bygget for å raskt sende filer. En funksjon som øker etterspørselen er kompatibilitet med smarttelefoner, som lar en person delta på et video-nettmøte via mobiltelefon.

Ikke all programvare for nettmøter er kompatibel med alle operativsystemer for datamaskiner. Hvis møtearrangøren velger et Microsoft®-bare program, blir alle mennesker med Mac OS® og Linux® ekskludert fra møtet på grunn av systemkompatibilitet. Mange online møteprogrammer er kompatible med de mest populære datamaskinoperativsystemene, som Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® og IBM Lotus Sametime Unyte®.

Mens noen nettmøteprogrammer er gratis tilgjengelig, velger mange selskaper å ta betalt for tjenesten. Noen ganger er gebyrene strukturert slik at små selskaper med få ansatte betaler mye mindre enn selskaper som ønsker å konferere med hundrevis av mennesker. For eksempel kan ubegrenset konferanse med 15 personer være en tredel av kostnadene for konferanser med 100 personer. Disse avgiftene er ikke alltid umiddelbart tilgjengelige, og et tilpasset tilbud kan fås ved å ringe eller sende e-post til selskapet.

Å finne et billig webmøteprogram som kan håndtere alle operativsystemer og har alle ønskede funksjoner, kan være en skremmende oppgave. Generelt sett kommer ikke veldig polert programvare med gode funksjoner og en høy kapasitet til en liten pris. Denne kostnaden kan bli utlignet av reduserte reiser, ettersom selskapet ikke lenger trenger å sende ansatte hundrevis av kilometer unna og godtgjøre dem for flybillett, mat og overnatting.