Quali sono i diversi tipi di software per riunioni Web?
Esistono decine di programmi software per riunioni Web, ma ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ad esempio, alcuni programmi consentono la navigazione condivisa, il supporto audio avanzato e il trasferimento di file da un computer a un altro. Qualcosa di più importante delle funzionalità funzionali, tuttavia, è la compatibilità del sistema operativo. Esistono programmi software per riunioni Web per Microsoft®, Linux® e Mac OS®, alcuni dei quali non sono compatibili tra loro. Infine, questi programmi possono essere gratuiti o pagati con tariffe una tantum o mensili e il numero di persone che utilizzano il programma in una sola volta è limitato.
Alcuni tipi di software per riunioni Web sono più ricchi di funzionalità di altri. La navigazione condivisa, ad esempio, è una funzione popolare che consente all'utente principale del computer di fare clic su un collegamento a un sito Web e a tutti i partecipanti alla conferenza vengono mostrati i risultati. Alcuni programmi consentono anche il trasferimento di file senza dover separare dalla riunione Web poiché l'interfaccia è stata creata per inviare rapidamente i file. Una caratteristica che sta diventando sempre più richiesta è la compatibilità degli smartphone, che consente a un individuo di partecipare a una riunione Web video tramite telefono cellulare.
Non tutti i software per riunioni Web sono compatibili con tutti i sistemi operativi del computer. Se l'organizzatore della riunione sceglie un programma solo Microsoft®, tutte le persone con Mac OS® e Linux® vengono escluse dalla riunione a causa dell'incompatibilità del sistema. Molti programmi software per riunioni online sono compatibili con i sistemi operativi per computer più diffusi, tuttavia, come Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® e IBM Lotus Sametime Unyte®.
Mentre alcuni programmi software per riunioni Web sono disponibili gratuitamente, molte aziende scelgono di addebitare il servizio. A volte le commissioni sono strutturate in modo tale che le piccole aziende con pochi dipendenti paghino molto meno delle aziende che desiderano fare conferenze con centinaia di persone. Ad esempio, la conferenza illimitata con 15 persone potrebbe essere un terzo del costo della conferenza con 100 persone. Queste commissioni non sono sempre immediatamente disponibili e un preventivo personalizzato può essere ottenuto chiamando o inviando un'e-mail alla società.
Trovare un programma software per riunioni web economico in grado di gestire tutti i sistemi operativi e che abbia tutte le funzionalità desiderate può essere un compito scoraggiante. Generalmente, un software molto raffinato con buone caratteristiche e un'alta capacità non ha un costo contenuto. Questo costo potrebbe essere compensato dalla riduzione dei viaggi, poiché la società non dovrà più inviare dipendenti a centinaia di miglia di distanza e rimborsarli per biglietti aerei, vitto e alloggio.