Quali sono i diversi tipi di software di incontro web?
Ci sono dozzine di programmi software per riunioni web, ma ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ad esempio, alcuni programmi consentono di co-browsing, supporto audio avanzato e trasferimenti di file da un computer a un altro. Qualcosa di più importante delle caratteristiche funzionali, tuttavia, è la compatibilità del sistema operativo. Esistono programmi di software per riunioni web per Microsoft®, Linux® e Mac OS®, alcuni dei quali non sono compatibili in modo incrociato. Infine, questi programmi possono essere gratuiti o pagati con commissioni una tantum o mensile e la quantità di persone che utilizzano il programma è limitata.
Alcuni tipi di software di incontro web sono più pesanti di altri. La co-browsing, ad esempio, è una funzionalità popolare che consente all'utente del computer principale di fare clic su un collegamento al sito Web e tutti i partecipanti alla conferenza vengono mostrati i risultati. Alcuni programmi consentono anche i trasferimenti di file senza dover effettuare la registrazione dalla riunione web perché l'interfaccia è creata per inviare rapidamente i file. Una caratteristica tIl cappello sta crescendo in richiesta è la compatibilità dello smartphone, che consente a una persona di partecipare a una riunione web video tramite telefono cellulare.
Non tutto il software di riunioni Web è compatibile con ogni sistema operativo del computer. Se l'organizzatore della riunione sceglie un programma solo Microsoft®, tutte le persone con Mac OS® e Linux® sono escluse dall'incontro a causa dell'incompatibilità del sistema. Molti programmi software per riunioni online sono compatibili con i più popolari sistemi operativi per computer, tuttavia, come Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® e IBM Lotus Sametime Unyte®.
Mentre alcuni programmi software per riunioni web sono disponibili gratuitamente, molte aziende scelgono di addebitare il servizio. A volte le commissioni sono strutturate in modo che le piccole aziende con pochi dipendenti paghino molto meno delle aziende che desiderano conferenze con centinaia di persone. Ad esempio, conferenze illimitate WCon 15 persone potrebbero essere un terzo del costo della conferenza con 100 persone. Queste commissioni non sono sempre immediatamente disponibili e un preventivo personalizzato può essere ottenuto chiamando o inviando un'e -mail all'azienda.
Trovare un programma software di riunioni Web economico in grado di gestire tutti i sistemi operativi e ha tutte le funzionalità desiderate che può essere un compito scoraggiante. Generalmente, software molto raffinato con buone caratteristiche e un'alta capacità non ha un piccolo costo. Questo costo potrebbe essere compensato da viaggi ridotti, poiché la società non dovrà più inviare ai dipendenti centinaia di miglia di distanza e rimborsarli per tariffe aeree, cibo e alloggi.