¿Qué es el software de presentación?
El software de presentación es una herramienta utilizada para crear presentaciones visuales. Estas presentaciones generalmente se entregan en formato de presentación de diapositivas y se pueden crear con una variedad de programas. Los programas permiten combinar texto y elementos gráficos para transmitir información importante a un grupo de personas a la vez. Los usos comunes del software de presentación incluyen enseñar un concepto nuevo o complejo a un grupo de estudiantes, anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o campaña de servicio a los empleados, capacitar a los empleados en conceptos clave o nuevas políticas, o presentar una propuesta a un grupo.
El software de presentación de diapositivas está disponible para las plataformas PC y Mac. Las opciones incluyen la presentación de Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® y Google Docs ™. Open Office Impress es una opción popular de código abierto para quienes necesitan la capacidad de crear presentaciones de diapositivas sin el alto costo de un software de presentación comercial. La presentación de Google Docs ™ también es gratuita, ya que forma parte de la línea de servicios de Google Docs ™.
Cada software de presentación permite a los usuarios desarrollar una presentación de diapositivas; sin embargo, los métodos para ver la presentación pueden variar de un programa a otro. Tanto el software de presentación PowerPoint® como los programas Impress permiten que la presentación se vea a pantalla completa en un monitor de computadora, donde el presentador puede tener cambios de diapositivas cronometrados o hacer clic en ellos. La presentación se puede mover a una pantalla más grande conectando el monitor a otra pantalla.
Algunos programas permiten exportar la presentación en Adobe® Flash® o en formato de documento portátil (PDF) para su distribución y visualización individual. La presentación de Google Docs ™ permite que las presentaciones se guarden en el formato de PowerPoint®, por lo que no se requiere que el programa cree la presentación, pero es una opción para aquellos que desean verla. Las presentaciones basadas en Adobe® Flash® pueden ser mejores para presentaciones de diapositivas que se verán en línea, porque la mayoría de las personas tienen instalado el reproductor Adobe® Flash® en sus sistemas informáticos.
Cuando el software de presentación se utiliza para crear una presentación para un seminario o seminario web basado en la web, los usuarios pueden suscribirse a un servicio que les permite conferenciar con otros y compartir la pantalla. Esto significa que los participantes en el seminario web pueden ver la presentación en la pantalla de su computadora mientras escuchan el audio con una llamada telefónica. Estos seminarios web se pueden grabar para mostrar tanto la presentación como el audio de la llamada telefónica para fines de visualización archivados.
El software de presentación hace que la capacidad de comunicar mensajes a un grupo de personas sea mucho más simple que otros métodos de entrega. La capacidad de combinar texto y gráficos hace que la presentación sea visualmente atractiva. Ver la presentación mientras se escucha al respecto ayuda a los alumnos tanto visuales como auditivos a absorber la información.