Wat is presentatiesoftware?
Presentatiesoftware is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om visuele presentaties te maken. Deze presentaties worden meestal geleverd in een diavoorstelling en kunnen met verschillende programma's worden gemaakt. De programma's maken het mogelijk om tekst en grafische elementen te combineren om belangrijke informatie tegelijkertijd aan een groep mensen over te brengen. Veelgebruikte toepassingen van presentatiesoftware zijn het onderwijzen van een nieuw of complex concept aan een groep studenten, het aankondigen van de lancering van een nieuw product of servicecampagne aan werknemers, het opleiden van werknemers in sleutelconcepten of nieuw beleid, of het presenteren van een voorstel aan een groep.
Presentatiesoftware voor diavoorstellingen is beschikbaar voor zowel de pc- als Mac-platforms. Opties omvatten Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® en Google Docs ™ -presentatie. Een populaire open source-optie voor diegenen die diavoorstellingen willen maken zonder de hoge kosten van commerciële presentatiesoftware is Open Office Impress. Google Docs ™ -presentatie is ook gratis omdat het deel uitmaakt van de Google Docs ™ -lijn.
Met elke presentatiesoftware kunnen gebruikers een presentatie van een diavoorstelling ontwikkelen; de methoden voor het bekijken van de presentatie kunnen echter van programma tot programma verschillen. Zowel met de PowerPoint®-presentatiesoftware als met de Impress-programma's kan de presentatie op het volledige scherm worden bekeken op een computerscherm, waar de presentator de tijd heeft voor het wijzigen van de diawisselingen of er doorheen kan klikken. De presentatie kan naar een groter scherm worden verplaatst door de monitor op een ander scherm aan te sluiten.
Met sommige programma's kan de presentatie worden geëxporteerd in Adobe® Flash® of in een draagbare documentindeling (PDF) voor distributie en individuele weergave. Met Google Docs ™ -presentatie kunnen presentaties worden opgeslagen in de PowerPoint®-indeling, dus het programma is niet verplicht om de presentatie te maken, maar is een optie voor diegenen die deze willen bekijken. Op Adobe® Flash® gebaseerde presentaties kunnen het beste zijn voor presentaties van diavoorstellingen die online worden bekeken, omdat de meeste mensen de Adobe® Flash®-speler op hun computersystemen hebben geïnstalleerd.
Wanneer presentatiesoftware wordt gebruikt om een presentatie te maken voor een webgebaseerd seminar of webinar, kunnen gebruikers zich aanmelden voor een service waarmee ze met anderen kunnen vergaderen en het scherm kunnen delen. Dit betekent dat deelnemers aan het webinar de presentatie op hun computerscherm kunnen bekijken terwijl ze naar de audio luisteren met een telefoongesprek. Deze webinars kunnen worden opgenomen om zowel de presentatie als de audio van het telefoongesprek te tonen voor gearchiveerde kijkdoeleinden.
Presentatiesoftware maakt de mogelijkheid om berichten naar een groep mensen te communiceren veel eenvoudiger dan andere bezorgmethoden. De mogelijkheid om tekst en afbeeldingen te combineren maakt de presentatie visueel aantrekkelijk. Door de presentatie te zien terwijl u erover hoort, kunnen zowel visuele als audio-leerlingen de informatie opnemen.