プレゼンテーションソフトウェアとは

プレゼンテーションソフトウェアは、視覚的なプレゼンテーションを作成するためのツールです。 これらのプレゼンテーションは通常、スライドショー形式で配信され、さまざまなプログラムで作成できます。 このプログラムにより、テキストとグラフィック要素を組み合わせて、重要な情報をひとまとめに伝えることができます。 プレゼンテーションソフトウェアの一般的な用途には、学生のグループに新しいまたは複雑な概念を教えること、従業員に新しい製品またはサービスキャンペーンを開始することを発表すること、主要な概念または新しいポリシーについて従業員をトレーニングすること、またはグループに提案を提示することが含まれます。

スライドショープレゼンテーションソフトウェアは、PCプラットフォームとMacプラットフォームの両方で使用できます。 オプションには、Microsoft OfficePowerPoint®、AppleKeyNote®、およびGoogle Docs™プレゼンテーションが含まれます。 商用プレゼンテーションソフトウェアの高コストなしでスライドショーを作成する機能を必要とする人に人気のあるオープンソースオプションは、Open Office Impressです。 Google Docs™プレゼンテーションは、Google Docs™の一連のサービスの一部であるため、無料です。

各プレゼンテーションソフトウェアを使用すると、ユーザーはスライドショープレゼンテーションを開発できます。 ただし、プレゼンテーションを表示する方法はプログラムごとに異なる場合があります。 PowerPoint®プレゼンテーションソフトウェアとImpressプログラムの両方を使用すると、プレゼンテーションをコンピューターモニターで全画面表示でき、プレゼンターはスライドの変更のタイミングを調整したり、クリックしたりできます。 モニターを別の画面に接続することにより、プレゼンテーションを大きな画面に移動できます。

一部のプログラムでは、プレゼンテーションをAdobe®Flash®またはポータブルドキュメント形式（PDF）でエクスポートして、配布および個別に表示できます。 Google Docs™プレゼンテーションを使用すると、プレゼンテーションをPowerPoint®形式で保存できるので、プログラムでプレゼンテーションを作成する必要はありませんが、プレゼンテーションを表示したい人にはオプションです。 Adobe®Flash®ベースのプレゼンテーションは、ほとんどの人がコンピューターシステムにAdobe®Flash®プレーヤーをインストールしているため、オンラインで表示されるスライドショープレゼンテーションに最適です。

プレゼンテーションソフトウェアを使用してWebベースのセミナーまたはWebセミナーのプレゼンテーションを作成する場合、ユーザーは他のユーザーと会議を行ったり、画面を共有したりできるサービスにサインアップできます。 つまり、ウェビナーの参加者は、電話で音声を聞きながら、コンピューター画面でプレゼンテーションを見ることができます。 これらのウェビナーは、アーカイブされた表示目的のために、プレゼンテーションと電話からの音声の両方を表示するために記録できます。

プレゼンテーションソフトウェアを使用すると、他の配信方法よりもはるかに簡単にメッセージを人々のグループに伝えることができます。 テキストとグラフィックを組み合わせる機能により、プレゼンテーションが視覚的に魅力的になります。 プレゼンテーションを聞きながらプレゼンテーションを見ると、視覚学習者と音声学習者の両方が情報を吸収できます。