Hva er presentasjonsprogramvare?

Presentasjonsprogramvare er et verktøy som brukes til å lage visuelle presentasjoner. Disse presentasjonene leveres vanligvis i et lysbildefremvisning, og kan opprettes med en rekke programmer. Programmene gjør det mulig å kombinere tekst- og grafiske elementer for å formidle viktig informasjon til en gruppe mennesker på en gang. Vanlige bruksområder for presentasjonsprogramvare inkluderer å undervise i et nytt eller komplekst konsept for en gruppe studenter, kunngjøre lanseringen av en ny produkt- eller servicekampanje til ansatte, trene ansatte på nøkkelkonsepter eller nye retningslinjer, eller presentere et forslag til en gruppe.

Slide Show Presentation Software er tilgjengelig for både PC- og Mac -plattformene. Alternativene inkluderer Microsoft Office PowerPoint®, Apple Keynote® og Google Docs ™ presentasjon. Et populært open source -alternativ for de som trenger muligheten til å lage lysbildefremvisning uten de høye kostnadene for en kommersiell presentasjonsprogramvare er åpent kontorinntrykk. Google Docs ™ -presentasjon er også gratis som den er en delav Google Docs ™ -linjen med tjenester.

Hver presentasjonsprogramvare lar brukere utvikle en lysbildefremvisning; Metodene for å se presentasjonen kan imidlertid variere fra program til program. Både PowerPoint® -presentasjonsprogramvaren og imponeringsprogrammene gjør at presentasjonen blir sett på fullskjerm på en dataskjerm, der programlederen enten kan ha lysbildeendringer tidsbestemt, eller klikk gjennom dem. Presentasjonen kan flyttes til en større skjerm ved å koble skjermen til en annen skjerm.

Noen programmer tillater at presentasjonen blir eksportert i Adobe® Flash® eller Portable Document Format (PDF) for distribusjon og individuell visning. Google Docs ™ -presentasjon gjør det mulig å lagres presentasjoner i PowerPoint® -formatet, slik at programmet ikke er pålagt å lage presentasjonen, men er et alternativ for de som ønsker å se det. Adobe & reg; Flash®-baserte presentasjoner kan være best for lysbildefremvisningspresentasjoner som vil bli sett på nettet, fordi de fleste har Adobe® Flash®-spilleren installert på datasystemene sine.

Når presentasjonsprogramvare brukes til å lage en presentasjon for et nettbasert seminar, eller webinar, kan brukere registrere seg for en tjeneste som lar dem konferanse med andre og dele skjermen. Dette betyr at deltakere i webinaret kan se presentasjonen på dataskjermen mens de lytter til lyden med en telefon. Disse webinarene kan registreres for å vise både presentasjonen og lyden fra telefonsamtalen for arkiverte visningsformål.

Presentasjonsprogramvare gjør muligheten til å kommunisere meldinger til en gruppe mennesker mye enklere enn andre leveringsmetoder. Evnen til å kombinere tekst og grafikk gjør presentasjonen visuelt lokkende. Å se presentasjonen mens du hører om det hjelper både visuelle og lydelever å absorbere informasjonen.