Hva er presentasjonsprogramvare?

Presentasjonsprogramvare er et verktøy som brukes til å lage visuelle presentasjoner. Disse presentasjonene blir vanligvis levert i et lysbildefremvisning-format, og kan lages med en rekke programmer. Programmene gjør det mulig å kombinere tekst og grafiske elementer for å formidle viktig informasjon til en gruppe mennesker på en gang. Vanlige bruksområder for presentasjonsprogramvare inkluderer å lære et nytt eller komplekst konsept til en gruppe studenter, kunngjøre lanseringen av et nytt produkt- eller tjenestekampanje til de ansatte, trene ansatte på nøkkelkonsepter eller nye retningslinjer, eller presentere et forslag for en gruppe.

Presentasjonsprogramvare for lysbildefremvisning er tilgjengelig for både PC- og Mac-plattformene. Alternativene inkluderer Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® og Google Docs ™ presentasjon. Open Office Impress er et populært open source-alternativ for de som trenger muligheten til å lage lysbildefremvisning uten de høye kostnadene for en kommersiell presentasjonsprogramvare. Google Docs ™ -presentasjonen er også gratis, ettersom den er en del av Google Docs ™ -tjenestelinjen.

Hver presentasjonsprogramvare lar brukerne utvikle en lysbildefremvisning; metodene for å se presentasjonen kan imidlertid variere fra program til program. Både PowerPoint®-presentasjonsprogramvaren og Impress-programmene gjør at presentasjonen kan vises på full skjerm på en dataskjerm, der programlederen enten kan få tidsbildeendringer tidsbestemt, eller klikke gjennom dem. Presentasjonen kan flyttes til en større skjerm ved å koble skjermen til en annen skjerm.

Noen programmer lar presentasjonen eksporteres i Adobe® Flash® eller bærbart dokumentformat (PDF) for distribusjon og individuell visning. Google Docs ™ -presentasjon gjør det mulig å lagre presentasjoner i PowerPoint®-formatet, slik at programmet ikke er påkrevd for å lage presentasjonen, men er et alternativ for de som ønsker å se den. Adobe® Flash®-baserte presentasjoner kan være best for lysbildefremvisningpresentasjoner som vil bli sett på nettet, fordi de fleste har Adobe® Flash®-spilleren installert på sine datasystemer.

Når presentasjonsprogramvare brukes til å lage en presentasjon for et nettbasert seminar, eller webinar, kan brukere registrere seg for en tjeneste som lar dem konferere med andre og dele skjermen. Dette betyr at deltakere i webinaret kan se presentasjonen på dataskjermen sin mens de lytter til lyden med en telefonsamtale. Disse webinarene kan tas opp for å vise presentasjonen og lyden fra telefonsamtalen for arkiverte visningsformål.

Presentasjonsprogramvare gjør muligheten til å kommunisere meldinger til en gruppe mennesker mye enklere enn andre leveringsmetoder. Evnen til å kombinere tekst og grafikk gjør presentasjonen visuelt lokkende. Å se presentasjonen mens du hører om den, hjelper både visuelle og lydeleverende med å absorbere informasjonen.