Co je prezentační software?
Prezentační software je nástroj používaný k vytváření vizuálních prezentací. Tyto prezentace jsou obvykle dodávány ve formátu prezentace a lze je vytvořit pomocí různých programů. Programy umožňují kombinovat textové a grafické prvky a zprostředkovat důležité informace skupině lidí najednou. Běžné použití prezentačního softwaru zahrnuje výuku nového nebo komplexního konceptu skupině studentů, oznámení zahájení nové produktové nebo servisní kampaně zaměstnancům, školení zaměstnanců o klíčových konceptech nebo nových zásadách nebo předložení návrhu skupině.
Prezentační software prezentace je k dispozici pro platformy PC i Mac. Možnosti zahrnují Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® a prezentaci Google Docs ™. Populární možnost otevřeného zdroje pro ty, kteří potřebují schopnost vytvářet prezentace bez vysokých nákladů na komerční prezentační software, je Open Office Impress. Prezentace Google Docs ™ je také bezplatná, protože je součástí řady služeb Google Docs ™.
Každý prezentační software umožňuje uživatelům vyvinout prezentaci; způsoby zobrazení prezentace se však mohou u jednotlivých programů lišit. Prezentační software PowerPoint® i programy Impress umožňují prohlížení prezentace na celé obrazovce na monitoru počítače, kde může předvádějící prezentace buď načasovat změny snímku, nebo na ně kliknout. Prezentaci lze přesunout na větší obrazovku připojením monitoru k jiné obrazovce.
Některé programy umožňují export prezentace do formátu Adobe® Flash® nebo přenosného dokumentu (PDF) pro distribuci a individuální prohlížení. Prezentace Google Docs ™ umožňuje uložit prezentace ve formátu PowerPoint®, takže program nemusí vytvářet prezentaci, ale je to volba pro ty, kteří si ji chtějí prohlédnout. Prezentace založené na Adobe® Flash® mohou být nejlepší pro prezentace prezentací, které budou prohlíženy online, protože většina lidí má přehrávač Adobe® Flash® nainstalovaný ve svých počítačových systémech.
Pokud se prezentační software používá k vytvoření prezentace pro webový seminář nebo webinář, uživatelé se mohou přihlásit ke službě, která jim umožní konferenci s ostatními a sdílení obrazovky. To znamená, že účastníci webináře mohou sledovat prezentaci na obrazovce svého počítače a poslouchat zvuk pomocí telefonního hovoru. Tyto webináře lze zaznamenat tak, aby zobrazovaly prezentaci i zvuk z telefonního hovoru pro účely archivovaného prohlížení.
Prezentační software umožňuje mnohem snadněji komunikovat zprávy skupině lidí než jiné způsoby doručení. Díky schopnosti kombinovat text a grafiku je prezentace vizuálně lákavá. Zobrazení prezentace při slyšení o tom pomáhá studentům se zrakovým i zvukovým zvukem absorbovat informace.