O que é o software de apresentação?
O software de apresentação é uma ferramenta usada para criar apresentações visuais. Essas apresentações geralmente são entregues em um formato de apresentação de slides e podem ser criadas com uma variedade de programas. Os programas tornam possível combinar elementos gráficos e de texto para transmitir informações importantes a um grupo de pessoas ao mesmo tempo. Os usos comuns do software de apresentação incluem ensinar um conceito novo ou complexo a um grupo de estudantes, anunciar o lançamento de uma nova campanha de produto ou serviço aos funcionários, treinar os funcionários sobre conceitos-chave ou novas políticas ou apresentar uma proposta a um grupo.
O software de apresentação de slides está disponível para as plataformas PC e Mac. As opções incluem a apresentação do Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® e Google Docs ™. Uma opção popular de código aberto para quem precisa da capacidade de criar apresentações de slides sem o alto custo de um software de apresentação comercial é o Open Office Impress. A apresentação do Google Docs ™ também é gratuita, pois faz parte da linha de serviços do Google Docs ™.
Cada software de apresentação permite que os usuários desenvolvam uma apresentação de slides; no entanto, os métodos para exibir a apresentação podem variar de programa para programa. O software de apresentação PowerPoint® e os programas Impress permitem que a apresentação seja exibida em tela cheia em um monitor de computador, onde o apresentador pode ter as alterações dos slides programadas ou clicar nelas. A apresentação pode ser movida para uma tela maior conectando o monitor a outra tela.
Alguns programas permitem que a apresentação seja exportada em Adobe® Flash® ou formato de documento portátil (PDF) para distribuição e visualização individual. A apresentação do Google Docs ™ permite que as apresentações sejam salvas no formato PowerPoint®, para que o programa não seja necessário para criar a apresentação, mas é uma opção para quem deseja visualizá-la. As apresentações baseadas no Adobe® Flash® podem ser melhores para apresentações de slides que serão exibidas on-line, porque a maioria das pessoas tem o Adobe® Flash® player instalado em seus sistemas de computador.
Quando o software de apresentação é usado para criar uma apresentação para um seminário na web, ou webinar, os usuários podem se inscrever em um serviço que lhes permita conversar com outras pessoas e compartilhar a tela. Isso significa que os participantes do webinar podem assistir à apresentação na tela do computador enquanto ouvem o áudio com uma chamada telefônica. Esses seminários on-line podem ser gravados para mostrar a apresentação e o áudio da ligação para fins de visualização arquivada.
O software de apresentação torna a capacidade de comunicar mensagens a um grupo de pessoas muito mais simples do que outros métodos de entrega. A capacidade de combinar texto e gráficos torna a apresentação visualmente atraente. Ver a apresentação enquanto ouve sobre ela ajuda os alunos visuais e de áudio a absorver as informações.