¿Qué son los documentos de envío?
También conocidos como documentos de transporte, documentos de envío son documentos legales que se utilizan en el proceso de transporte de bienes de un lugar a otro. Se requieren documentos para el envío para el transporte legal de bienes en entornos nacionales, así como con el envío internacional de todo tipo. Los documentos exactos requeridos para administrar el envío y la entrega de bienes variarán, según las regulaciones y los estándares que se aplican tanto en el punto de partida para el envío como para el destino, así como cualquier punto intermedio en el lugar donde los bienes deben registrarse e inspeccionarse.
Uno de los documentos de envío más básicos es la factura de embarque. Utilizado en los esfuerzos de envío nacionales e internacionales, este documento a menudo es emitido por el transportista o un agente para el transportista. En algunas naciones, el remitente puede preparar la factura de embarque por adelantado, siempre y cuando el documento cumpla con las regulaciones nacionales de envío y los estándares del transportista. Mientras que el DELas colas contenidas en el documento variarán, la mayoría identificará al remitente y al destinatario, proporcionando información básica de contacto para ambas partes. También se proporciona una descripción de los productos que se incluyen en el envío, junto con las cantidades de cada bien dentro del envío y el peso total del envío. Los transportistas generalmente incluirán datos sobre la recogida del envío, la fecha de entrega anticipada e información sobre los cargos de envío, incluidos si esos cargos son prepagos o recolectados.
La lista de embalaje es otro ejemplo de los documentos de envío básicos que se incluyen rutinariamente en el papeleo que acompaña a un envío. Este documento a menudo sirve como medio para que el destinatario verifique que los elementos identificados en la factura de embarque se entreguen al destinatario. Las políticas de algunos departamentos de envío y recepción requieren que solo shipmeSe puede aceptar NTS acompañado con una lista de embalaje o un deslizamiento.
Con envíos internacionales, hay varios otros tipos de documentos de envío que probablemente sean necesarios. Un certificado de origen establece dónde se originó el envío y quién fue responsable de preparar los bienes para el envío. Un certificado de seguro documenta la cobertura adquirida para proteger el envío en ruta, protegiendo efectivamente los intereses tanto del remitente como del destinatario. Los documentos aduaneros son necesarios para permitir que los bienes abandonen el país de origen y se reciban en la nación donde reside el destinatario. Si el envío debe pasar por varias naciones en el camino, los documentos aduaneros deben cumplir con los estándares impuestos por cada puerto o punto de parada en el camino.
Los documentos de envío son importantes para proteger a todas las partes involucradas en el proceso de envío. Al cumplir con las regulaciones de envío que se aplican, es posible asegurarse de que los pedidos sean corrientesLa CT, se entrega a tiempo, se empaquetan de una manera que está en consonancia con los estándares de envío, y que las tarifas cobradas por el proceso de envío en sí son compatibles con los contratos que existan entre el remitente y el transportista. Cuando cualquiera de los documentos de envío requeridos por la ley no se prepara correctamente, existe una posibilidad real de que el envío sea encendido hasta que los errores se corrigan o los documentos de reemplazo se preparen y envíen a la ubicación donde el envío se almacena temporalmente.