出荷書類とは何ですか？

輸送文書とも呼ばれる出荷文書は、ある場所から別の場所に商品を輸送するプロセスで使用される法的文書です。 国内の設定での商品の合法的な輸送およびすべてのタイプの国際的な輸送には、出荷用の書類が必要です。 商品の出荷と配送を管理するために必要な正確な文書は、出荷の開始地点と目的地の両方に適用される規制と基準、および商品の登録と検査が必要な中間地点に基づいて異なります。

最も基本的な出荷書類の1つは船荷証券です。 この文書は、国内および国際的な出荷の両方の取り組みで使用され、多くの場合、運送業者または運送業者の代理店によって発行されます。 一部の国では、文書が国内の出荷規制と運送業者の基準の両方に準拠している限り、荷送人は事前に船荷証券を準備する場合があります。 文書に含まれる詳細は異なりますが、ほとんどは荷送人と荷受人を識別し、両者に基本的な連絡先情報を提供します。 貨物に含まれる各商品の数量と、貨物の総重量とともに、貨物に含まれる商品の説明も提供されます。 運送業者には通常、荷物の受け取りに関するデータ、予想される配達日、および送料が前払いか徴収かなどの送料に関する情報が含まれます。

梱包リストは、出荷に伴う書類に日常的に含まれている基本的な出荷ドキュメントの別の例です。 この文書は、荷受人が船荷証券に記載されている品目が実際に荷受人に配達されたことを確認する手段として役立つことがよくあります。 一部の出荷部門および受領部門のポリシーでは、梱包リストまたは伝票が添付された出荷のみを受け入れることが要求されています。

国際貨物の場合、必要になる可能性のある他の種類の出荷書類がいくつかあります。 原産地証明書は、出荷元の場所と、出荷のための商品の準備を誰が担当したかを証明します。 保険証書は、配送中の貨物を保護するために取得した補償範囲を文書化し、荷送人と受取人の両方の利益を効果的に保護します。 税関書類は、商品が原産国を出て、受取人の居住国に受け入れられるようにするために必要です。 貨物が途中で複数の国を通過する必要がある場合、税関書類は、各港または途中の停車地によって課される基準を満たしている必要があります。

出荷書類は、出荷プロセスに関与するすべての関係者を保護するために重要です。 適用される出荷規則を順守することにより、注文が正しいこと、時間通りに配達されること、出荷基準に沿った方法でパッケージ化されること、および出荷プロセス自体に課される料金が配送業者と運送業者の間に存在する契約。 法律で義務付けられている出荷書類のいずれかが適切に準備されていない場合、エラーが修正されるか、交換書類が準備され、貨物が一時的に保管されている場所に転送されるまで、出荷が途中で終了する可能性があります。