Vad är fraktdokument?
Transportdokument, även kända som transportdokument, är lagliga dokument som används för att transportera varor från en plats till en annan. Dokument för frakt krävs för laglig transport av varor i inhemska miljöer och med internationell frakt av alla slag. De exakta dokumenten som krävs för att hantera leveransen och leveransen av varor kommer att variera, baserat på bestämmelser och standarder som gäller både startpunkten för transporten och destinationen, liksom eventuella punkter där varorna måste registreras och inspekteras.
En av de mest grundläggande fraktdokumenten är laddningsbrevet. Används i både inhemska och internationella sjöfartsinsatser, utfärdas detta dokument ofta av transportören eller en agent för transportören. I vissa länder kan avsändaren förbereda fraktsedeln i förväg, så länge dokumentet uppfyller både nationella sjöfartsbestämmelser och transportörens standarder. Medan informationen i dokumentet kommer att variera, identifierar de flesta avsändaren och mottagaren och ger grundläggande kontaktinformation för båda parter. En beskrivning av varorna som ingår i transporten tillhandahålls också, tillsammans med mängderna av varje varu inom transporten och den totala vikten av transporten. Transportörer kommer vanligtvis att innehålla information om hämtning av leveransen, det förväntade leveransdatumet och information om fraktkostnaderna, inklusive huruvida dessa avgifter är förutbetalda eller samlas in.
Förpackningslistan är ett annat exempel på de grundläggande leveransdokumenten som rutinmässigt ingår i papperet som medföljer en leverans. Detta dokument fungerar ofta som ett sätt för mottagaren att verifiera att de artiklar som identifieras på transportbrevet faktiskt levereras till mottagaren. Politik för vissa frakt- och mottagningsavdelningar kräver att endast transporter som åtföljs av en förpackningslista eller slipp kan godtas.
Med internationella transporter finns det flera andra typer av fraktdokument som troligen kommer att vara nödvändiga. Ett ursprungsintyg fastställer var försändelsen har sitt ursprung och vem som var ansvarig för att förbereda varorna för transport. Ett försäkringscertifikat dokumenterar den täckning som förvärvats för att skydda försändelsen under resan, vilket effektivt skyddar både avsändarens och mottagarens intressen. Tulldokument är nödvändiga för att varorna ska kunna lämna ursprungslandet och tas emot i den nation där mottagaren är bosatt. Om överföringen måste passera genom flera nationer på vägen, måste tulldokumenten uppfylla de standarder som införts av varje hamn eller stoppplats längs vägen.
Fraktdokument är viktiga för att skydda alla parter som är involverade i leveransprocessen. Genom att följa de leveransbestämmelser som gäller är det möjligt att se till att order är korrekta, levereras i tid, paketeras på ett sätt som överensstämmer med leveransstandarder och att de priser som debiteras för sjöfartsprocessen i sig är förenliga med alla kontrakt som finns mellan avsändaren och transportören. När något av de fraktdokument som krävs enligt lag inte är korrekt förberett, finns det en verklig chans att transporten kommer att läggas tills felen har korrigerats eller ersättningsdokument har förberedts och vidarebefordras till den plats där transporten tillfälligt lagras.