Vad är underhållsposter?
Underhållsposter är skrivna anteckningar som ger dokumentation om underhåll av en viss utrustning. Denna dokumentation kan visa sig vara användbar för en mängd olika företag - från en stor industrianläggning till ett litet gräsklippningsföretag. Dessa poster är särskilt användbara vid hantering av underhåll eftersom de hjälper företag att se till att deras utrustning hålls i gott skick. Dessutom ger de företag ett sätt att hantera och spåra reparations- och förebyggande underhållskostnader.
Användningen av underhållsposter är särskilt viktigt i en fabriksinställning, där ett stort antal dyra maskiner används dagligen. Dessa poster kan hjälpa till att se till att allt lämpligt utrustningsunderhåll eller anläggningsunderhåll har slutförts så att anläggningens drift går smidigt. Till exempel kan en underhållslogg som beskriver alla reparationer eller serviceunderhåll förvaras på en fabriksmaskin. Denna logg kan hjälpa till att undvika olyckor eller avstängningar av anläggningar till följd av defekt utrustning.
Oavsett typ av verksamhet kan hantering av underhållsposter vara viktigt av flera skäl. Till exempel kan ett underhållsschema vara ovärderligt för att hjälpa servicetekniker att diagnostisera upprepade problem med en maskin eller ett fordon. Dessutom hjälper goda journaler avdelningschefer och anställda att se till att en utrustning presterar i enlighet med tillverkarens garantier. Underhållsposter hjälper också företag att spåra när en utrustning måste genomgå förebyggande underhåll. Om ett företag blir stämdat i förhållande till en felaktig utrustning, kan underhållsregister vara väsentliga för att stödja företagets fall.
För att utveckla en underhållsplan måste ett företag först göra en inventering av all utrustning. Alla objekt som måste inspekteras eller repareras regelbundet bör inkluderas i denna lista och tilldelas ett spårningsnummer. Till exempel bör maskiner, fordon, verktyg och andra enheter registreras. Underhållsprogramvara kan visa sig värdefull för att hjälpa företag att organisera all denna information. Oavsett om dessa data dokumenteras elektroniskt eller i papperskopia, bör en säkerhetskopia alltid behållas.
Efter att inventeringen är klar behöver underhållsposter helt enkelt uppdateras när arbetet utförs på en utrustning. Generellt sett bör dokumenten dokumentera vilken typ av arbete som utfördes och när det utfördes, samt vem som gjorde arbetet. När inspektioner eller utrustningstestning äger rum ska underhållsposten dessutom ange om inspektionen eller testningen följde tillverkarens riktlinjer och företags driftförfaranden. Utgifter för arbetskraft och delar bör också dokumenteras för att hjälpa avdelningar med budgetprognoser.