Co jsou záznamy o údržbě?

Záznamy o údržbě jsou písemné poznámky, které poskytují dokumentaci o údržbě určitého zařízení. Tato dokumentace se může ukázat jako užitečná pro celou řadu různých podniků - od velkého průmyslového závodu až po malou společnost na sečení trávníků. Tyto záznamy jsou zvláště užitečné při řízení údržby, protože pomáhají podnikům zajistit, aby jejich vybavení bylo udržováno v dobrém stavu. Kromě toho poskytují podnikům způsob řízení a sledování nákladů na opravy a preventivní údržbu.

Použití záznamů o údržbě je zvláště důležité v továrním prostředí, kde se denně používá velké množství drahých strojů. Tyto záznamy mohou pomoci zajistit, aby byla provedena veškerá údržba vhodného zařízení nebo údržba zařízení tak, aby provoz zařízení probíhal hladce. Například protokol o údržbě s podrobnostmi o jakýchkoli opravách nebo údržbě servisu může být veden na továrním stroji. Tento protokol může pomoci zabránit nehodám nebo odstavením zařízení v důsledku vadného zařízení.

Bez ohledu na typ podnikání může být správa záznamů o údržbě důležitá z několika důvodů. Například plán údržby může být neocenitelný při pomoci servisním technikům při diagnostice opakujících se problémů se strojem nebo vozidlem. Kromě toho dobré záznamy pomáhají vedoucím oddělení a zaměstnancům zajistit, aby kus zařízení fungoval v souladu se zárukami výrobce. Záznamy o údržbě také pomáhají společnostem sledovat, kdy je třeba některé zařízení podrobit preventivní údržbě. Pokud je společnost žalována v souvislosti s vadným zařízením, mohou být při podpoře jejího případu nezbytné záznamy o údržbě.

Vypracování plánu záznamů o údržbě vyžaduje, aby společnost nejprve provedla inventarizaci veškerého svého vybavení. Do tohoto seznamu by měla být zařazena jakákoli položka, která musí být pravidelně kontrolována nebo opravována, a mělo by jí být přiřazeno sledovací číslo. Například by měly být zaznamenány stroje, vozidla, nástroje a další zařízení. Software údržby může být cenným pomocníkem při organizaci všech těchto informací. Ať už jsou tato data dokumentována elektronicky nebo v tištěné podobě, měla by být vždy zachována záložní kopie.

Po dokončení inventury je třeba záznamy o údržbě jednoduše aktualizovat, kdykoli se provádí práce na kusu zařízení. Záznamy by obecně měly dokumentovat, jaký typ práce byl proveden a kdy byl proveden, a kdo tuto práci provedl. Kromě toho, když se provádí inspekce nebo zkoušky zařízení, musí záznam o údržbě uvádět, zda inspekce nebo testování dodržovaly pokyny výrobce a provozní postupy společnosti. Výdaje související s prací a částmi by také měly být zdokumentovány, aby pomohly útvarům při předpovídání rozpočtu.