Co jsou záznamy o údržbě?
Záznamy o údržbě jsou písemné poznámky, které poskytují dokumentaci o údržbě určitého vybavení. Tato dokumentace může být užitečná pro řadu různých podniků - od velké průmyslové rostliny až po malou společnost na sečení trávníku. Tyto záznamy jsou zvláště užitečné v řízení údržby, protože pomáhají podnikům zajistit, aby jejich vybavení bylo udržováno v dobrém stavu. Kromě toho poskytují podnikům způsob, jak spravovat a sledovat opravy a preventivní výdaje na údržbu. Tyto záznamy mohou pomoci zajistit, aby byla dokončena příslušná údržba nebo údržba zařízení, aby provoz zařízení probíhal hladce. Například protokol údržby s podrobnostmi o jakýchkoli opravách nebo údržbě služeb může být uchováván na továrním stroji. Tento protokol může pomoci zabránit nehodám nebo vypnutí rostlin vyplývajících z defektivE vybavení.
Bez ohledu na typ podnikání může být správa záznamů údržby důležitá z mnoha důvodů. Například plán údržby může být neocenitelný při pomoci technikům servisních služeb s diagnostikováním opakovaných problémů se strojem nebo vozidlem. Kromě toho dobré záznamy pomáhají manažerům oddělení a zaměstnanci oddělení zajišťovat, aby kus vybavení hrálo v souladu s jakýmikoli zárukami výrobce. Záznamy o údržbě také pomáhají společnostem sledovat, kdy je potřeba vybavení podstoupit preventivní údržbu. Pokud je společnost žalována v souvislosti s vadným zařízením, mohou být záznamy o údržbě nezbytné při podpoře případu společnosti.
Vývoj plánu záznamu údržby vyžaduje, aby společnost nejprve vytvořila inventář všech svých zařízení. Jakákoli položka, kterou je třeba pravidelně kontrolovat nebo opravit, by měla být zahrnuta do tohoto seznamu a přidělena tRACKING NUMBER. Například by měly být zaznamenány stroje, vozidla, nástroje a další zařízení. Software pro údržbu se může ukázat jako cenný při pomoci podnikům organizovat všechny tyto informace. Zda jsou tato data zdokumentována elektronicky nebo v tištěné kopii, měla by být vždy zachována záložní kopie.
Po dokončení inventáře je třeba je jednoduše aktualizovat záznamy o údržbě, kdykoli se práce provádí na kusu zařízení. Záznamy by obecně měly dokumentovat, jaký typ práce byl proveden a kdy byl proveden, a kdo vykonával práci. Navíc, když proběhnou jakékoli inspekce nebo testování zařízení, měl by záznam o údržbě uvést, zda inspekce nebo testování dodržovalo pokyny výrobce a provozní postupy společnosti. Náklady týkající se práce a částí by měly být také zdokumentovány s cílem pomoci oddělením s prognózou rozpočtu.