Hva er vedlikeholdsregister?

Vedlikeholdsregistre er skrevet notater som gir dokumentasjon om vedlikehold av et visst utstyr. Denne dokumentasjonen kan vise seg å være nyttig for en rekke forskjellige virksomheter - fra et stort industrianlegg til et lite gressklippefirma. Disse postene er spesielt nyttige i vedlikeholdsstyring fordi de hjelper bedrifter med å sikre at utstyret deres holdes i god stand. I tillegg gir de virksomheter en måte å administrere og spore reparasjons- og forebyggende vedlikeholdsutgifter på.

Bruken av vedlikeholdsregister er spesielt viktig i en fabrikkinnstilling, hvor det brukes et stort antall dyre maskiner daglig. Disse registreringene kan bidra til å sikre at alt nødvendig utstyrsvedlikehold eller vedlikehold av anlegg er fullført slik at driften av driften vil fungere jevnt. For eksempel kan en vedlikeholdslogg som inneholder detaljerte reparasjoner eller serviceoppbevaring oppbevares på en fabrikkmaskin. Denne loggen kan hjelpe til med å unngå ulykker eller nedstengninger av anlegget som følge av mangelfullt utstyr.

Uavhengig av type virksomhet, kan styring av vedlikeholdsposter være viktig av flere årsaker. For eksempel kan en vedlikeholdsplan være uvurderlig når du skal hjelpe serviceteknikere med å diagnostisere gjentatte problemer med en maskin eller et kjøretøy. I tillegg hjelper gode poster avdelingsledere og ansatte med å sikre at utstyret fungerer i tråd med produsentens garantier. Vedlikeholdsregister hjelper også selskaper med å spore når et utstyr må gjennomgå forebyggende vedlikehold. Hvis et selskap blir saksøkt i forhold til et mangelfullt utstyr, kan vedlikeholdsregister være avgjørende for å støtte selskapets sak.

For å utvikle en plan for vedlikeholdsregistreringer, krever et selskap først å gjøre en oversikt over alt utstyret. Ethvert element som må inspiseres eller repareres med jevne mellomrom, bør være med på denne listen og tilordne et sporingsnummer. For eksempel bør maskiner, kjøretøy, verktøy og andre enheter registreres. Vedlikeholdsprogramvare kan være verdifull når du hjelper bedrifter med å organisere all denne informasjonen. Enten disse dataene er dokumentert elektronisk eller i papirkopi, bør en sikkerhetskopi alltid beholdes.

Etter at inventaret er fullført, trenger vedlikeholdsregistreringer ganske enkelt å oppdateres når det utføres arbeid på et utstyr. Generelt skal postene dokumentere hvilken type arbeid som ble utført og når det ble utført, samt hvem som gjorde arbeidet. I tillegg, når inspeksjoner eller utstyrstesting finner sted, skal vedlikeholdsregistret angi om inspeksjonen eller testingen fulgte produsentens retningslinjer og selskapets prosedyrer. Utgifter til arbeidskraft og deler bør også dokumenteres for å hjelpe avdelinger med budsjettprognoser.