Hvad er vedligeholdelsesregistre?
Vedligeholdelsesregistre er skriftlige noter, der indeholder dokumentation om vedligeholdelse af et bestemt udstyr. Denne dokumentation kan vise sig at være nyttig for en række forskellige virksomheder - fra et stort industrianlæg til et lille græsslåmaskinefirma. Disse poster er især nyttige i vedligeholdelsesstyring, fordi de hjælper virksomheder med at sikre, at deres udstyr holdes i god stand. Derudover giver de virksomheder en måde at styre og spore reparations- og forebyggende vedligeholdelsesudgifter på.
Brugen af vedligeholdelsesregistre er især vigtig i en fabriksindstilling, hvor der bruges et stort antal dyre maskiner dagligt. Disse optegnelser kan hjælpe dig med at sikre, at al passende udstyrsvedligeholdelse eller fabriksvedligeholdelse er afsluttet, så anlæggets drift fungerer problemfrit. For eksempel kan en vedligeholdelseslog med detaljerede reparationer eller servicevedligeholdelse opbevares på en fabriksmaskine. Denne log kan hjælpe med at undgå ulykker eller nedlukning af anlæg, der skyldes defekt udstyr.
Uanset forretningstype kan styring af vedligeholdelsesprotokoller være vigtig af flere årsager. For eksempel kan en vedligeholdelsesplan være uvurderlig til at hjælpe serviceteknikere med at diagnosticere gentagne problemer med en maskine eller et køretøj. Derudover hjælper gode poster afdelingsledere og medarbejdere med at sikre, at et stykke udstyr fungerer i overensstemmelse med fabrikantens garantier. Vedligeholdelsesregistre hjælper også virksomheder med at spore, hvornår et stykke udstyr skal gennemgå forebyggende vedligeholdelse. Hvis et firma sagsøges i forhold til et defekt stykke udstyr, kan vedligeholdelsesregistreringer være vigtige for at støtte virksomhedens sag.
Udvikling af en vedligeholdelsesregistreringsplan kræver, at en virksomhed først foretager en opgørelse over alt dets udstyr. Ethvert element, der periodisk skal inspiceres eller repareres, bør medtages på denne liste og tildeles et sporingsnummer. F.eks. Skal maskiner, køretøjer, værktøjer og andre enheder registreres. Vedligeholdelsessoftware kan vise sig værdifuld i at hjælpe virksomheder med at organisere alle disse oplysninger. Uanset om disse data dokumenteres elektronisk eller i papirkopi, skal en sikkerhedskopi altid opbevares.
Når inventaret er afsluttet, skal vedligeholdelsesregistret simpelthen opdateres, hver gang der udføres arbejde på et udstyr. Generelt skal posterne dokumentere, hvilken type arbejde der blev udført, og hvornår det blev udført, samt hvem der udførte arbejdet. Når der også foretages inspektioner eller udstyrstest, skal vedligeholdelsesregistret angive, om inspektionen eller testningen fulgte producentens retningslinjer og virksomhedens driftsprocedurer. Udgifter til arbejdskraft og dele bør også dokumenteres for at hjælpe afdelingerne med budgetprognoser.