メンテナンス記録とは何ですか？

メンテナンスレコードは、特定の機器の維持に関するドキュメントを提供する書面によるメモです。 このドキュメントは、大規模な産業工場から小さな芝刈り会社まで、さまざまなビジネスに役立つことがわかります。 これらの記録は、企業が機器を良好な状態に保つことを保証するのに役立つため、メンテナンス管理に特に役立ちます。 さらに、修理および予防的な維持費を管理および追跡する方法を企業に提供しています。

メンテナンス記録の使用は、毎日多数の高価なマシンが使用されている工場環境で特に重要です。 これらの記録は、適切な機器のメンテナンスまたは植物のメンテナンスが完了し、プラントの操作がスムーズに実行されるようにするのに役立ちます。 たとえば、修理やサービスの維持を詳述するメンテナンスログは、工場のマシンに保管される場合があります。 このログは、defectivに起因する事故や植物の閉鎖を避けるのに役立ちますe機器。

ビジネスの種類に関係なく、メンテナンスレコード管理はいくつかの理由で重要です。 たとえば、メンテナンススケジュールは、機械または車両の繰り返しの問題を診断するサービス技術者を支援する上で非常に貴重です。 さらに、優れた記録は、部門のマネージャーと従業員が、メーカーの保証に沿って機器が実行されていることを保証します。 メンテナンス記録は、企業が予防保守を受ける必要があるときに企業を追跡するのにも役立ちます。 故障した機器に関連して企業が訴えられた場合、会社のケースをサポートする上でメンテナンス記録が不可欠です。

メンテナンス記録計画の開発には、会社が最初にすべての機器の在庫を作成する必要があります。 定期的に検査または修理する必要があるアイテムは、このリストに含めて、tに割り当てる必要がありますラッキング番号。 たとえば、機械、車両、ツール、その他のデバイスを記録する必要があります。 メンテナンスソフトウェアは、企業がこのすべての情報を整理するのを支援する上で価値があることを証明できます。 このデータが電子的に文書化されているか、ハードコピーで文書化されているかにかかわらず、バックアップコピーは常に保持する必要があります。

在庫が完了した後、メンテナンスレコードを機器で作業を実行するたびに更新する必要があります。 一般に、記録は、どのタイプの作業が実行されたか、いつ実行されたか、誰が作業を行ったかを文書化する必要があります。 さらに、検査または機器のテストが行​​われる場合、メンテナンス記録は、検査またはテストがメーカーのガイドラインと会社の運営手順に従ったかどうかを述べる必要があります。 労働力と部品に関連する費用も、予算予測を行う部門を支援するために文書化する必要があります。