メンテナンス記録とは何ですか？

保守記録は、特定の機器の維持管理に関する文書を提供する書面によるメモです。 このドキュメントは、大規模な産業プラントから小さな芝生の刈り取り会社まで、さまざまなビジネスに役立つことがわかります。 これらの記録は、機器が良好な状態に保たれていることを企業が確認できるようにするため、メンテナンス管理に特に役立ちます。 さらに、それらは企業に修理および予防維持費を管理および追跡する方法を提供します。

メンテナンス記録の使用は、多数の高価なマシンが毎日使用される工場設定では特に重要です。 これらの記録は、適切な機器のメンテナンスまたはプラントのメンテナンスが完了したことを確認するのに役立ち、プラントの運用が円滑に実行されます。 たとえば、修理やサービスの維持を詳述するメンテナンスログが工場のマシンに保存される場合があります。 このログは、欠陥のある機器に起因する事故やプラントのシャットダウンを回避するのに役立ちます。

事業の種類に関係なく、保守記録管理は多くの理由で重要になる可能性があります。 たとえば、保守スケジュールは、機械または車両の繰り返しの問題を診断するサービス技術者を支援するのに非常に役立ちます。 さらに、優れた記録は、部門のマネージャーと従業員が、製造業者の保証に沿って機器が機能することを保証するのに役立ちます。 メンテナンス記録は、企業が予防メンテナンスを受ける必要がある時期を追跡するのにも役立ちます。 欠陥のある機器に関連して会社が訴えられた場合、会社のケースをサポートするために保守記録が不可欠です。

保守記録計画を作成するには、会社が最初にすべての機器のインベントリを作成する必要があります。 定期的に検査または修理する必要があるアイテムは、このリストに含まれ、追跡番号を割り当てられる必要があります。 たとえば、機械、車両、ツール、およびその他のデバイスを記録する必要があります。 メンテナンスソフトウェアは、企業がこのすべての情報を整理するのに役立つと証明できます。 このデータが電子的に文書化されているかハードコピーで文書化されているかにかかわらず、バックアップコピーは常に保持する必要があります。

インベントリが完了したら、機器で作業が実行されるたびにメンテナンスレコードを更新する必要があります。 一般に、記録には、実行された作業の種類と実行日時、作業の実行者が記録されている必要があります。 さらに、検査または機器のテストが行​​われる場合、保守記録には、検査またはテストがメーカーのガイドラインおよび会社の運用手順に従っているかどうかを記載する必要があります。 部門の予算予測を支援するために、人件費と部品に関連する費用も文書化する必要があります。