¿Qué son los registros de mantenimiento?
Los registros de mantenimiento son notas escritas que proporcionan documentación sobre el mantenimiento de una determinada pieza de equipo. Esta documentación puede resultar útil para una variedad de empresas diferentes, desde una gran planta industrial hasta una pequeña empresa de corte de césped. Estos registros son particularmente útiles en la gestión de mantenimiento porque ayudan a las empresas a garantizar que su equipo se mantenga en buenas condiciones. Además, proporcionan a las empresas una forma de administrar y rastrear la reparación y los gastos de mantenimiento preventivos.
El uso de registros de mantenimiento es particularmente importante en un entorno de fábrica, donde se usa a diario una gran cantidad de máquinas caras. Estos registros pueden ayudar a asegurarse de que se haya completado cualquier mantenimiento o mantenimiento de la planta apropiado para que las operaciones de la planta funcionen sin problemas. Por ejemplo, un registro de mantenimiento que detalla cualquier reparación o mantenimiento del servicio puede mantenerse en una máquina de fábrica. Este registro puede ayudar a evitar accidentes o cierres de plantas resultantes de defectivesE Equipo.
Independientemente del tipo de negocio, la gestión de registros de mantenimiento puede ser importante por varias razones. Por ejemplo, un programa de mantenimiento puede ser invaluable para ayudar a los técnicos de servicio a diagnosticar problemas repetidos con una máquina o vehículo. Además, los buenos registros ayudan a los gerentes y empleados del departamento a asegurarse de que un equipo esté funcionando en línea con cualquier garantía del fabricante. Los registros de mantenimiento también ayudan a las empresas a rastrear cuando un equipo necesita someterse a un mantenimiento preventivo. Si una empresa es demandada en relación con un equipo defectuoso, los registros de mantenimiento pueden ser esenciales para soportar el caso de la empresa.
El desarrollo de un plan de registro de mantenimiento requiere que una empresa haga un inventario de todos sus equipos. Cualquier artículo que deba inspeccionar o reparar periódicamente debe incluirse en esta lista y asignarse una Tnúmero de estantería. Por ejemplo, se deben registrar máquinas, vehículos, herramientas y otros dispositivos. El software de mantenimiento puede resultar valioso para ayudar a las empresas a organizar toda esta información. Si estos datos están documentados electrónicamente o en copia impresa, una copia de copia de seguridad siempre debe conservarse.
Después de que se haya completado el inventario, los registros de mantenimiento simplemente deben actualizarse cuando el trabajo se realice en un equipo. En general, los registros deben documentar qué tipo de trabajo se realizó y cuándo se realizó, así como quién hizo el trabajo. Además, cuando se realizan una prueba de inspección o equipo, el registro de mantenimiento debe indicar si la inspección o prueba siguió las pautas del fabricante y los procedimientos operativos de la compañía. Los gastos relacionados con la mano de obra y las piezas también deben documentarse para ayudar a los departamentos con pronósticos del presupuesto.