Co jsou dokumenty o přepravě?
také známé jako dopravní dokumenty, přepravní dokumenty jsou právní dokumenty, které se používají v procesu přepravy zboží z jednoho místa na druhé. Dokumenty pro přepravu jsou vyžadovány pro právní přepravu zboží v domácím prostředí i pro mezinárodní přepravu všech typů. Přesné dokumenty potřebné k řízení zásilky a dodávky zboží se budou lišit na základě předpisů a standardů, které platí jak v počátečním bodě pro přepravu, tak i ve všech bodech mezi tím, kde musí být zboží zaregistrováno a kontrolováno.
Jedním z nejzákladnějších dokumentů o přepravě je zákon o konosaři. Tento dokument, který se používá v domácím i mezinárodním úsilí o přepravu, je často vydáván dopravcem nebo agentem pro dopravce. V některých zemích může přepravce předem připravit zákon o konosaři, pokud je dokument v souladu s národními předpisy pro přepravu a standardy dopravce. Zatímco DEOcasy obsažené v dokumentu se budou lišit, většina z nich identifikuje odesílatele a příjemce a poskytne základní kontaktní informace pro obě strany. Poskytuje se také popis zboží, které je zahrnuto do zásilky, spolu s množstvím každého zboží uvnitř zásilky a celkovou hmotností zásilky. Dopravci obvykle budou zahrnovat data týkající se vyzvednutí zásilky, očekávané datum dodání a informace týkající se poplatků za přepravu, včetně toho, zda jsou tyto poplatky předplaceny nebo shromažďovány.
Seznam balení je dalším příkladem základních přepravních dokumentů, které jsou běžně zahrnuty do papírování doprovázející zásilku. Tento dokument často slouží jako prostředky pro příjemce k ověření, že položky identifikované na konosamentu jsou ve skutečnosti doručeny příjemci. Politiky některých oddělení přepravy a přijímání vyžadují pouze ShipMeNTS doprovázené seznamem balení nebo skluzu lze přijmout.
U mezinárodních zásilek existuje několik dalších typů přepravních dokumentů, které budou pravděpodobně nutné. Osvědčení o původu stanoví, kde byla zásilka vznikla a kdo byl zodpovědný za přípravu zboží na odeslání. Osvědčení o pojištění dokumentuje krytí získané na ochranu zásilky na trase a účinně chrání zájmy přepravce i příjemce. Celní dokumenty jsou nezbytné k tomu, aby zboží umožnilo opustit zemi původu a bylo přijato do národa, kde příjemce žije. Pokud zásilka musí projít několika národy podél cesty, musí celní dokumenty splňovat standardy uložené každým přístavem nebo bodem zastavení.
Doklady o přepravě jsou důležité pro ochranu všech stran zapojených do procesu přepravy. V souladu s přepravními předpisy, které platí, je možné zajistit, aby byly objednávky correCT, jsou dodávány včas, jsou zabaleny způsobem, který je v souladu s přepravními standardy, a že sazby účtované za samotný proces přepravy jsou kompatibilní s jakýmikoli smlouvami, které existují mezi odesílatelem a dopravcem. Pokud žádný z přepravních dokumentů požadovaných zákonem není správně připraven, existuje skutečná šance, že zásilka bude vyladěna, dokud nebudou chyby opraveny nebo nebudou připraveny a předány náhradní dokumenty na místo, kde je zásilka dočasně uložena.