Jakie są dokumenty wysyłkowe?

Znany również jako dokumenty transportowe, Dokumenty wysyłkowe to dokumenty prawne wykorzystywane w procesie transportu towarów z jednego miejsca do drugiego. Dokumenty do wysyłki są wymagane do legalnego transportu towarów w warunkach krajowych, a także w międzynarodowej wysyłce wszystkich typów. Dokładne dokumenty wymagane do zarządzania wysyłką i dostawą towarów będą się różnić, w zależności od przepisów i standardów, które mają zastosowanie zarówno w punkcie wyjścia dla wysyłki, jak i docelowej, a także wszelkich punktów pomiędzy tym, gdzie towary muszą zostać zarejestrowane i sprawdzone.

Jednym z najbardziej podstawowych dokumentów wysyłkowych jest Lill of Laoś. Dokument ten wykorzystywany zarówno w krajowych, jak i międzynarodowych wysiłkach wysyłkowych, jest często wydawany przez przewoźnika lub agenta dla przewoźnika. W niektórych narodach spedytor może wcześniej przygotować listę przewozową, o ile dokument jest zgodny zarówno z krajowymi przepisami dotyczącymi wysyłki, jak i standardami przewoźnika. Podczas gdy deOgony zawarte w dokumencie będą się różnić, większość zidentyfikuje nadawcę i odbiorcę, dostarczając podstawowych danych kontaktowych obu stronom. Dostarczono również opis towarów zawartych w wysyłce, wraz z ilościami każdego dobra w przesyłce i całkowitą wagę przesyłki. Przewoźnicy zwykle zawierają dane dotyczące odbioru przesyłki, przewidywanej daty dostawy i informacji dotyczących opłat za wysyłkę, w tym opłat te są opłacone, czy zbierają.

Lista pakowania jest kolejnym przykładem podstawowych dokumentów wysyłkowych, które są rutynowo zawarte w dokumentacji towarzyszącej przesyłce. Dokument ten często służy jako sposób, w którym odbiorca potwierdził, że elementy zidentyfikowane na lisku przewozowym są w rzeczywistości dostarczane do odbiorcy. Zasady niektórych działów wysyłkowych i odbierających wymagają tylko statkuNT w towarzystwie listy pakowania lub poślizgu można zaakceptować.

W przypadku przesyłek międzynarodowych istnieje kilka innych rodzajów dokumentów wysyłkowych, które mogą być konieczne. Certyfikat pochodzenia określa, skąd pochodzi przesyłka i która była odpowiedzialna za przygotowanie towarów do wysyłki. Certyfikat ubezpieczeniowy dokumentuje ubezpieczenie nabyte w celu ochrony wysyłki w drodze, skutecznie chroniąc interesy zarówno spedytora, jak i odbiorcy. Dokumenty celne są niezbędne, aby umożliwić towarom opuścić kraj pochodzenia i zostać przyjęte do narodu, w którym mieszka odbiorca. Jeśli wysyłka musi przejść przez kilka narodów po drodze, dokumenty celne muszą spełniać standardy nałożone przez każdy port lub punkt zatrzymania po drodze.

Dokumenty wysyłkowe są ważne dla ochrony wszystkich stron zaangażowanych w proces wysyłki. Przestrzegając obowiązujących przepisów dotyczących wysyłki, możliwe jest upewnienie się, że zamówienia są koordynowaneCT, są dostarczane na czas, są pakowane w sposób zgodny ze standardami wysyłki i że stawki naliczone dla samego procesu wysyłki są kompatybilne z wszelkimi umowami między nadawcą a przewoźnikiem. Gdy którykolwiek z dokumentów wysyłkowych wymaganych przez prawo nie zostanie odpowiednio przygotowywana, istnieje realna szansa, że ​​wysyłka zostanie przeniesiona, dopóki błędy nie zostaną skorygowane lub dokumenty zastępcze zostaną przygotowane i przekazywane do miejsca, w którym wysyłka jest tymczasowo przechowywana.