Comment choisir le meilleur plan de formation stratégique?
Le meilleur plan de formation stratégique est élaboré en tenant compte des objectifs ultimes de l'organisation. Pour cette raison, le plan le plus efficace sera généralement créé une fois que cette stratégie aura été bien définie. Ensuite, il faut déterminer quel personnel a besoin d’une formation supplémentaire pour pouvoir exécuter la stratégie. Une fois que le type de formation nécessaire est clairement défini, un plan peut être élaboré.
L'une des premières tâches de la création d'un plan de formation stratégique consiste à déterminer les tâches qui nécessitent une formation supplémentaire des employés. Certaines tâches peuvent être accomplies par d'autres moyens tels que le mentorat, les changements de personnel et les ajustements apportés à la structure organisationnelle. Ce processus peut réduire la possibilité de poursuivre une formation qui gaspille des ressources et ne renforce pas au final l’organisation.
Lors de l'élaboration d'un plan de formation stratégique, la plupart des organisations devront également tenir compte des restrictions financières. Il peut être utile de hiérarchiser les besoins en formation afin de déterminer les problèmes qui nécessitent le plus d'attention. Ensuite, il sera possible de décider quels types de formation sont nécessaires à court terme et quelles questions peuvent être traitées à un moment différent.
Une fois qu'il a été décidé quelles questions feront partie du plan de formation stratégique, il convient de décider de la manière dont chaque élément sera poursuivi. Cela peut inclure des recherches sur les programmes, la détermination d'un budget de formation et la création de points de repère et de délais de progression. Ensuite, vous pouvez créer un calendrier qui indique quand chaque type de formation sera achevé et par quels employés.
La création d'un plan de formation stratégique comprend également l'évaluation des avantages et des inconvénients de chaque opportunité de formation. Il est conseillé d'analyser chaque programme pour le contenu, la structure et l'efficacité afin d'atteindre l'objectif spécifique. Certains programmes contiennent des contenus qui se chevauchent. Il peut donc être utile de déterminer si les besoins en formation peuvent être rationalisés en atteignant plusieurs objectifs dans un seul cours. Il peut également être utile d’examiner la manière dont différentes possibilités de formation se croisent et de déterminer si le fait de changer l’ordre dans lequel elles sont suivies peut accroître leur efficacité.
Une fois que le plan de formation stratégique a été élaboré, il peut être utile de l’évaluer périodiquement pour déterminer son efficacité à faire progresser l’organisation vers la réalisation de ses objectifs. Cela peut être fait après chaque effort de formation afin de déterminer si le programme a atteint ses objectifs et si une formation supplémentaire est nécessaire. Un examen régulier de tous les efforts de formation peut fournir une image plus complète des progrès réalisés, le cas échéant, par rapport aux objectifs de l'organisation.