Jak wybrać najlepszy strategiczny plan treningowy?

Najlepszy strategiczny plan treningowy jest opracowywany z myślą o ostatecznych celach organizacji. Z tego powodu najskuteczniejszy plan jest zwykle tworzony po dobrze zdefiniowanej strategii. Następnie należy ustalić, który personel potrzebuje dodatkowego szkolenia w celu realizacji strategii. Gdy stanie się jasne, jaki rodzaj szkolenia jest potrzebny, można opracować plan.

Jednym z pierwszych zadań tworzenia strategicznego planu szkolenia jest określenie, które zadania wymagają dodatkowego szkolenia pracowników. Niektóre zadania można wykonać innymi środkami, takimi jak mentoring, zmiany kadrowe i dostosowania w strukturze organizacyjnej. Proces ten może zmniejszyć możliwość kontynuowania szkolenia, które marnuje zasoby i ostatecznie nie wzmacnia organizacji.

Tworząc strategiczny plan szkoleń, większość organizacji będzie musiała wziąć pod uwagę ograniczenia finansowe. Przydatne może być ustalenie priorytetów potrzeb szkoleniowych w celu ustalenia, które problemy wymagają największej uwagi. Następnie można zdecydować, jakie rodzaje szkoleń są potrzebne w krótkim okresie i jakie problemy można rozwiązać w innym czasie.

Po podjęciu decyzji, które kwestie będą stanowić część strategicznego planu szkolenia, należy zdecydować, w jaki sposób będą realizowane poszczególne elementy. Może to obejmować badania programów, ustalanie budżetu na szkolenia oraz tworzenie punktów odniesienia i terminów postępu. Następnie można utworzyć harmonogram, który określa, kiedy każdy rodzaj szkolenia zostanie zakończony i według jakich pracowników.

Stworzenie strategicznego planu szkolenia obejmuje także ocenę zalet i wad każdej możliwości szkolenia. Wskazane jest przeanalizowanie każdego programu pod kątem zawartości, struktury i skuteczności w kierunku osiągnięcia określonego celu. Niektóre programy zawierają nakładające się treści, dlatego pomocne może być ustalenie, czy potrzeby szkoleniowe można usprawnić, osiągając wiele celów w jednym kursie. Przydatne może być również rozważenie, w jaki sposób krzyżują się różne możliwości szkolenia i czy zmiana kolejności, w jakiej są realizowane, może zwiększyć ich skuteczność.

Po opracowaniu strategicznego planu szkolenia przydatne może być okresowe ocenianie go pod kątem skuteczności w postępach organizacji w osiąganiu celów. Można to zrobić po każdym wysiłku szkoleniowym, aby ustalić, czy program osiągnął swoje cele i czy konieczne jest dalsze szkolenie. Regularne przeglądy wszystkich działań szkoleniowych mogą zapewnić bardziej kompleksowy obraz postępów, jeśli w ogóle osiągane są cele organizacji.