Quels sont les principes de base de la gestion financière à but non lucratif?
Un organisme à but non lucratif nécessite une gestion financière minutieuse pour s’assurer qu’il est géré de manière durable, conformément à sa mission. Il existe plusieurs domaines dans lesquels la gestion financière à but non lucratif diffère de la gestion à but lucratif, mais des similitudes existent également. Afin de satisfaire les donateurs et les collecteurs d’impôts, ainsi que de maintenir l’organisation opérationnelle dans un avenir prévisible, la gestion financière à but non lucratif peut constituer un élément essentiel des activités quotidiennes.
Un organisme à but non lucratif peut avoir plusieurs significations. Sur le plan fiscal, "sans but lucratif" désigne une activité, telle que la randonnée. Le terme techniquement correct pour une organisation qui favorise les activités sans but lucratif sans distribuer de bénéfices aux propriétaires ou aux actionnaires, comme un groupe de randonneurs mensuels, est un organisme à but non lucratif. Les termes sont fréquemment utilisés de manière interchangeable, mais peuvent avoir des significations différentes dans certains documents fiscaux. Comprendre la différence entre ces deux termes, ainsi qu’entre une entreprise à but non lucratif et une entreprise à but lucratif est très important pour la gestion financière à but non lucratif.
L'un des plus gros problèmes de la gestion financière à but non lucratif est que les fonds entrants ne sont pas toujours assurés ou réguliers. Dans une entreprise à but lucratif telle qu'une société de chewing-gum, l'entreprise négocie directement la gomme pour de l'argent. Les entreprises à but non lucratif, cependant, reçoivent une grande partie de leur financement de subventions ou de dons, qui peuvent ne pas être en échange direct d'un bien ou d'un service. Cela peut rendre très difficile l’évaluation du revenu potentiel ou du financement, en particulier au cours des premières années d’exploitation. En conséquence, la budgétisation, la gestion des dépenses et la transparence des rapports deviennent des principes essentiels de la gestion financière à but non lucratif.
Une tactique souvent utilisée pour contrôler les dépenses est connue sous le nom de comptabilité basée sur zéro. Cela suppose que tous les programmes entrepris sont consommables et doivent justifier de leur existence pour pouvoir être poursuivis. Si, par exemple, un groupe de protection de la faune a des programmes pour sauver à la fois les baleines et les wallabies, il peut comparer les deux sur plusieurs critères afin de déterminer la continuation. Si le programme wallaby rapporte peu de dons ou, même avec des dons, ne semble pas avoir d’effet sur la sécurité de wallaby, il peut être interrompu. Exiger que les programmes soient à la fois réussis et utiles peut aider à orienter les fonds vers les zones ciblées où ils sont le plus nécessaires.
Certains experts considèrent que la transparence des rapports financiers et d’avancement est essentielle à la gestion financière à but non lucratif. Non seulement les rapports réguliers à l’intention des donateurs forcent l’organisation à suivre de près le financement, mais ils peuvent également rassurer les donateurs sur le fait que l’argent et les fonds de dotation sont utilisés à bon escient et aux fins souhaitées par l’organisation. Le fait de pouvoir montrer aux donateurs un bilan clair de la bonne gestion et du succès du programme peut également contribuer à améliorer la réputation de l'entité, ce qui peut, à son tour, attirer de nouveaux donateurs.