Was sind die Grundlagen des Non-Profit-Finanzmanagements?
Eine gemeinnützige Organisation erfordert ein sorgfältiges Finanzmanagement, um sicherzustellen, dass sie gemäß ihrer erklärten Mission auf nachhaltige Weise betrieben wird. Es gibt mehrere Bereiche, in denen sich die gemeinnützige Finanzverwaltung von der gemeinnützigen Verwaltung unterscheidet, es bestehen jedoch auch Ähnlichkeiten. Um die Spender und Steuereintreiber bei Laune zu halten und die Organisation auf absehbare Zeit am Laufen zu halten, kann das gemeinnützige Finanzmanagement ein kritischer Bestandteil der täglichen Arbeit sein.
Eine gemeinnützige Organisation kann einige Bedeutungen haben. In steuerlicher Hinsicht bezieht sich "gemeinnützig" auf eine Tätigkeit wie Wandern. Der technisch korrekte Begriff für eine Organisation, die gemeinnützige Aktivitäten fördert, ohne Gewinne an Eigentümer oder Anteilseigner abzugeben, wie beispielsweise eine monatliche Wandergruppe, ist ein gemeinnütziger Verein. Die Begriffe werden häufig synonym verwendet, können jedoch in bestimmten Steuerdokumenten unterschiedliche Bedeutungen haben. Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen beiden Begriffen sowie zwischen einem gemeinnützigen und einem gewinnorientierten Unternehmen ist für das gemeinnützige Finanzmanagement von großer Bedeutung.
Eines der größten Probleme bei der gemeinnützigen Finanzverwaltung ist, dass eingehende Gelder nicht immer sicher oder regelmäßig sind. In einem gewinnorientierten Geschäft wie einem Kaugummiunternehmen wird der Kaugummi direkt gegen Geld gehandelt. Gemeinnützige Unternehmen erhalten jedoch einen Großteil ihrer Mittel aus Zuschüssen oder Spenden, die möglicherweise nicht im direkten Austausch für Waren oder Dienstleistungen stehen. Dies kann es sehr schwierig machen, das zukünftige Einkommen oder die Finanzierung abzuschätzen, insbesondere in den ersten Betriebsjahren. Infolgedessen werden Budgetplanung, Ausgabenverwaltung und transparente Berichterstattung zu entscheidenden Grundsätzen des gemeinnützigen Finanzmanagements.
Eine Taktik, die häufig angewendet wird, um die Ausgaben im Auge zu behalten, wird als Zero-Based Accounting bezeichnet. Dies setzt voraus, dass alle durchgeführten Programme entbehrlich sind und ihre Existenz rechtfertigen müssen, um fortgesetzt zu werden. Wenn beispielsweise eine Tierschutzgruppe Programme zur Rettung von Walen und Wallabys hat, kann sie beide anhand mehrerer Kriterien vergleichen, um die Fortdauer zu bestimmen. Wenn das Wallaby-Programm nur wenige Spenden einbringt oder auch mit Spenden keine Auswirkungen auf die Sicherheit des Wallaby zu haben scheint, wird es möglicherweise eingestellt. Das Erfordernis, dass Programme sowohl erfolgreich als auch nützlich sind, kann dazu beitragen, die Mittel auf bestimmte Bereiche zu lenken, in denen sie am dringendsten benötigt werden.
Eine transparente Finanz- und Fortschrittsberichterstattung wird von einigen Experten als unerlässlich für das gemeinnützige Finanzmanagement angesehen. Regelmäßige Berichte für Spender zwingen die Organisation nicht nur dazu, die Finanzierung sorgfältig zu verfolgen, sondern sie können auch dazu beitragen, die Spender davon zu überzeugen, dass Geld und Stiftungen sinnvoll und für den gewünschten Zweck der Organisation eingesetzt werden. Die Möglichkeit, den Spendern eine eindeutige Aufzeichnung über das gute Management und den Programmerfolg vorzulegen, kann auch dazu beitragen, das Ansehen des Unternehmens zu verbessern, was wiederum neue Spender einbringen kann.