Wat zijn de basisprincipes van non-profit financieel management?
Een organisatie zonder winstoogmerk vereist zorgvuldig financieel management om ervoor te zorgen dat deze op een duurzame manier wordt uitgevoerd volgens de verklaarde missie. Er zijn verschillende gebieden waarop financieel beheer zonder winstoogmerk verschilt van het management met winstoogmerk, maar er bestaan ook overeenkomsten. Om donoren en belastingontvangers tevreden te houden en de organisatie voor de nabije toekomst in de buurt te houden, kan een non-profit financieel management een cruciaal onderdeel zijn van de dagelijkse activiteiten.
Een organisatie zonder winstoogmerk kan een paar betekenissen hebben. In belastingvoorwaarden verwijst "non-profit" naar een activiteit, zoals wandelen. De technisch correcte term voor een organisatie die activiteiten zonder winstoogmerk bevordert zonder winst af te geven aan eigenaren of aandeelhouders, zoals een maandelijkse wandelgroep, is een non-profit. De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar kunnen verschillende betekenissen hebben in bepaalde belastingdocumenten. Het verschil begrijpen tussen deze twee termen, evenals tussenEen non-profit en een winstoogmerk is erg belangrijk voor non-profit financieel beheer.
Een van de grootste problemen bij financieel beheer zonder winstoogmerk is dat inkomende fondsen niet altijd verzekerd of regelmatig zijn. In een voor winstbedrijf, zoals een kauwgombedrijf, ruilt het bedrijf de kauwgom rechtstreeks voor geld. Nut-for-profit ondernemingen ontvangen echter veel van hun financiering van subsidies of donaties, die mogelijk niet in directe uitwisseling zijn voor goed of service. Dit kan een potentiële inkomsten of financiering erg moeilijk maken om te peilen, met name in de eerste paar jaar van operaties. Als gevolg hiervan worden budgettering, kostenbeheer en transparante rapportage kritische principes van non-profit financieel beheer.
Eén tactiek die vaak wordt gebruikt om de kosten bij te houden, staat bekend als op nul gebaseerde boekhouding. Dit veronderstelt dat alle ondernomen programma's worden besteed en moet rechtvaardigen terfgenaam bestaan om te worden voortgezet. Als bijvoorbeeld een natuurbeschermingsgroep programma's heeft om zowel walvissen als wallabies te redden, kan dit beide vergelijken met verschillende criteria om voortzetting te bepalen. Als het Wallaby -programma weinig donaties oplevert of, zelfs met donaties, geen effect lijkt te hebben op de veiligheid van Wallaby, kan dit worden stopgezet. Het vereisen van programma's om zowel succesvol als nuttig te zijn, kan helpen fondsen te leiden naar gerichte gebieden waar ze het meest nodig zijn.
transparante financiële en voortgangsrapportage wordt door sommige experts beschouwd als van vitaal belang voor non-profit financieel management. Regelmatige rapporten voor donoren dwingen de organisatie niet alleen om de financiering zorgvuldig bij te houden, ze kunnen donoren helpen gerust te stellen dat geld en schenkingen verstandig worden gebruikt en voor het gewenste doel van de organisatie. In staat zijn om donoren een duidelijk verslag van zowel goed management als programmasucces te laten zien, kan ook helpen de reputatie van de entiteit te verbeteren, die op zijn beurt B kan BRing nieuwe donoren in.