Wat zijn de basisprincipes van financieel management zonder winstoogmerk?
Een organisatie zonder winstoogmerk heeft zorgvuldig financieel beheer nodig om ervoor te zorgen dat het op een duurzame manier wordt beheerd volgens de gestelde missie. Er zijn verschillende gebieden waarop financieel beheer zonder winstoogmerk verschilt van beheer met winstoogmerk, maar er zijn ook overeenkomsten. Om donoren en belastingontvangers tevreden te houden en de organisatie in de nabije toekomst operationeel te houden, kan financieel beheer zonder winstoogmerk een cruciaal onderdeel zijn van de dagelijkse activiteiten.
Een organisatie zonder winstoogmerk kan een paar betekenissen hebben. In fiscaal opzicht verwijst "zonder winstoogmerk" naar een activiteit, zoals wandelen. De technisch correcte term voor een organisatie die activiteiten zonder winstoogmerk bevordert zonder winst uit te keren aan eigenaren of aandeelhouders, zoals een maandelijkse wandelgroep, is een non-profit. De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar kunnen in bepaalde belastingdocumenten verschillende betekenissen hebben. Inzicht in het verschil tussen deze twee voorwaarden, evenals tussen een non-profit en een onderneming met winstoogmerk is erg belangrijk voor financieel beheer zonder winstoogmerk.
Een van de grootste problemen bij financieel beheer zonder winstoogmerk is dat inkomende fondsen niet altijd verzekerd of regelmatig zijn. In een bedrijf met winstoogmerk, zoals een kauwgombedrijf, ruilt het bedrijf de kauwgom rechtstreeks in voor geld. Bedrijven zonder winstoogmerk ontvangen echter veel van hun financiering uit subsidies of donaties, die mogelijk niet in directe ruil zijn voor een goed of dienst. Dit kan toekomstige inkomsten of financiering zeer moeilijk te bepalen maken, met name in de eerste paar jaar van activiteiten. Als gevolg hiervan worden budgettering, kostenbeheer en transparante rapportage kritieke principes van non-profit financieel beheer.
Een tactiek die vaak wordt gebruikt om uitgaven in de gaten te houden, staat bekend als zero-based accounting. Dit veronderstelt dat alle ondernomen programma's vervangbaar zijn en hun bestaan moeten rechtvaardigen om te kunnen worden voortgezet. Als een natuurbeschermingsgroep bijvoorbeeld programma's heeft om zowel walvissen als wallaby's te redden, kan ze beide op verschillende criteria vergelijken om de voortzetting te bepalen. Als het Wallaby-programma weinig donaties oplevert of, zelfs met donaties, geen effect lijkt te hebben op de veiligheid van Wallaby, kan het worden stopgezet. Door te eisen dat programma's zowel succesvol als nuttig zijn, kan dit helpen fondsen naar doelgebieden te leiden waar ze het meest nodig zijn.
Transparante financiële en voortgangsrapportage wordt door sommige experts als essentieel beschouwd voor financieel beheer zonder winstoogmerk. Niet alleen dwingen regelmatige rapporten voor donoren de organisatie om de financiering zorgvuldig bij te houden, ze kunnen ook helpen donoren ervan te verzekeren dat geld en schenkingen verstandig en voor het gewenste doel van de organisatie worden gebruikt. Als we donoren een duidelijk overzicht van zowel goed management als programmasucces kunnen tonen, kan dit ook helpen de reputatie van de entiteit te verbeteren, wat op zijn beurt nieuwe donoren kan opleveren.