Quais são os princípios básicos do gerenciamento financeiro sem fins lucrativos?
Uma organização sem fins lucrativos exige uma gestão financeira cuidadosa para garantir que seja executada de maneira sustentável, de acordo com sua missão declarada. Existem várias áreas nas quais o gerenciamento financeiro sem fins lucrativos difere do gerenciamento com fins lucrativos, mas também existem semelhanças. Para manter os doadores e coletores de impostos satisfeitos, bem como manter a organização em funcionamento no futuro próximo, o gerenciamento financeiro sem fins lucrativos pode ser uma parte crítica das operações do dia a dia.
Uma organização sem fins lucrativos pode ter alguns significados. Em termos de tributação, "sem fins lucrativos" refere-se a uma atividade, como caminhadas. O termo tecnicamente correto para uma organização que promove atividades sem fins lucrativos sem distribuir lucros aos proprietários ou acionistas, como um grupo de caminhada mensal, é uma organização sem fins lucrativos. Os termos são freqüentemente usados de forma intercambiável, mas podem ter significados diferentes em certos documentos fiscais. Compreender a diferença entre esses dois termos, bem como entre uma empresa sem fins lucrativos e uma com fins lucrativos, é muito importante para o gerenciamento financeiro sem fins lucrativos.
Um dos maiores problemas na gestão financeira sem fins lucrativos é que os fundos recebidos nem sempre são garantidos ou regulares. Em uma empresa com fins lucrativos, como uma empresa de chiclete, a empresa comercializa a goma diretamente por dinheiro. As empresas sem fins lucrativos, no entanto, recebem grande parte de seu financiamento de doações ou doações, que podem não ser em troca direta de nenhum bem ou serviço. Isso pode dificultar a mensuração da receita ou do financiamento em potencial, principalmente nos primeiros anos de operações. Como resultado, orçamento, gerenciamento de despesas e relatórios transparentes se tornam princípios críticos do gerenciamento financeiro sem fins lucrativos.
Uma tática frequentemente usada para controlar as despesas é conhecida como contabilidade baseada em zero. Isso pressupõe que todos os programas realizados são dispensáveis e devem justificar sua existência para continuar. Se, por exemplo, um grupo de proteção da vida selvagem tiver programas para salvar baleias e cangurus, ele poderá comparar os dois em vários critérios para determinar a continuação. Se o programa wallaby traz poucas doações ou, mesmo com doações, não parece afetar a segurança do wallaby, ele pode ser descontinuado. Exigir que os programas sejam bem-sucedidos e úteis pode ajudar a direcionar fundos para áreas-alvo onde eles são mais necessários.
Alguns relatórios financeiros e de progresso transparentes são considerados vitais para o gerenciamento financeiro sem fins lucrativos. Os relatórios regulares dos doadores não apenas obrigam a organização a manter um controle cuidadoso do financiamento, mas também ajudam a tranquilizar os doadores de que o dinheiro e as dotações estão sendo usados de maneira sensata e para o objetivo desejado da organização. Ser capaz de mostrar aos doadores um registro claro da boa gestão e do sucesso do programa também pode ajudar a melhorar a reputação da entidade, que, por sua vez, pode trazer novos doadores.