Quali sono le basi della gestione finanziaria no profit?
Un'organizzazione senza fini di lucro richiede un'attenta gestione finanziaria per garantire che sia gestita in modo sostenibile secondo la sua missione dichiarata. Esistono diverse aree in cui la gestione finanziaria senza fini di lucro differisce dalla gestione a scopo di lucro, ma esistono anche somiglianze. Al fine di rendere felici i donatori e gli esattori delle tasse, nonché di mantenere l'organizzazione attiva e funzionante per il prossimo futuro, la gestione finanziaria senza fini di lucro può essere una parte fondamentale delle operazioni quotidiane.
Un'organizzazione senza fini di lucro può avere alcuni significati. In termini fiscali, "no-profit" si riferisce a un'attività, come l'escursionismo. Il termine tecnicamente corretto per un'organizzazione che promuove attività senza fini di lucro senza distribuire profitti a proprietari o azionisti, come un gruppo escursionistico mensile, è un non profit. I termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma possono avere significati diversi in alcuni documenti fiscali. Comprendere la differenza tra questi due termini, nonché tra un'impresa senza scopo di lucro e un'impresa a scopo di lucro è molto importante per la gestione finanziaria senza fini di lucro.
Uno dei maggiori problemi nella gestione finanziaria senza fini di lucro è che i fondi in entrata non sono sempre garantiti o regolari. In un'azienda a scopo di lucro come un'azienda di chewing gum, l'azienda scambia la gomma direttamente per denaro. Le imprese senza scopo di lucro, tuttavia, ricevono gran parte dei loro finanziamenti da sovvenzioni o donazioni, che potrebbero non essere in cambio diretto di alcun bene o servizio. Ciò può rendere molto difficile valutare le entrate potenziali o i finanziamenti, in particolare nei primi anni di attività. Di conseguenza, il budget, la gestione delle spese e la rendicontazione trasparente diventano principi fondamentali della gestione finanziaria senza fini di lucro.
Una tattica spesso utilizzata per tenere sotto controllo le spese è nota come contabilità a base zero. Ciò presume che tutti i programmi intrapresi siano sacrificabili e deve giustificare la loro esistenza per poter essere proseguiti. Se, ad esempio, un gruppo di protezione della fauna selvatica ha programmi per salvare sia le balene che i wallaby, può confrontare entrambi su diversi criteri per determinare la continuazione. Se il programma wallaby comporta poche donazioni o, anche con donazioni, non sembra avere alcun effetto sulla sicurezza di wallaby, potrebbe essere sospeso. La richiesta di programmi di successo e utile può aiutare a indirizzare i fondi verso aree mirate dove sono più necessarie.
Alcuni esperti ritengono che la rendicontazione trasparente e finanziaria sia essenziale per la gestione finanziaria senza fini di lucro. Non solo i rapporti periodici per i donatori costringono l'organizzazione a tenere traccia attenta dei finanziamenti, ma possono anche rassicurare i donatori che il denaro e le dotazioni vengono utilizzati in modo ragionevole e per lo scopo desiderato dell'organizzazione. Essere in grado di mostrare ai donatori un chiaro registro sia della buona gestione che del successo del programma può anche aiutare a migliorare la reputazione dell'entità, che a sua volta può portare nuovi donatori.