Vad är grunderna i ekonomisk ekonomisk förvaltning?
En ideell organisation kräver noggrann ekonomisk förvaltning för att se till att den drivs på ett hållbart sätt enligt dess uttalade uppdrag. Det finns flera områden där ekonomisk förvaltning som inte är vinstdrivande skiljer sig från förvaltning utan vinst, men likheter finns också. För att hålla givare och skatteupptagare lyckliga, samt hålla organisationen igång under överskådlig framtid, kan icke-vinstdrivande ekonomisk förvaltning vara en kritisk del av den dagliga verksamheten.
En ideell organisation kan ha några få betydelser. I beskattningsvillkor avser "icke-vinstdrivande" en aktivitet, till exempel vandring. Den tekniskt korrekta termen för en organisation som främjar ideell verksamhet utan att dela ut vinster till ägare eller aktieägare, till exempel en månatlig vandringsgrupp, är en ideell vinst. Termerna används ofta omväxlande, men kan ha olika betydelser i vissa skattedokument. Att förstå skillnaden mellan dessa två termer, liksom mellan en ideell och ett ideellt företag är mycket viktigt för ekonomisk förvaltning som inte är vinstdrivande.
En av de största frågorna inom ekonomisk förvaltning är att inkommande medel inte alltid är säkrade eller regelbundna. I ett vinstdrivande företag som ett tuggummiföretag handlar företaget gummiet direkt för pengar. Icke-vinstdrivande företag får emellertid mycket av sin finansiering från bidrag eller donationer, som kanske inte är i direkt utbyte mot någon vara eller tjänst. Detta kan göra potentiella inkomster eller finansiering mycket svåra att mäta, särskilt under de första åren av verksamheten. Som ett resultat blir budgetering, kostnadshantering och transparent rapportering kritiska principer för ekonomisk förvaltning utan vinstsyfte.
En taktik som ofta används för att hålla koll på utgifterna kallas nollbaserad redovisning. Detta förutsätter att alla program som genomförs är förbrukningsbara och måste motivera deras existens för att fortsätta. Om till exempel en djurskyddsgrupp har program för att rädda både valar och wallabies kan den jämföra båda på flera kriterier för att bestämma fortsättning. Om Wallaby-programmet får in några donationer eller, till och med med donationer, inte verkar ha någon effekt på wallaby-säkerheten, kan det avbrytas. Att kräva att program ska vara både framgångsrika och användbara kan hjälpa till att rikta medel till riktade områden där de är mest nödvändiga.
Transparent finansiell rapportering och framstegsrapportering anses av vissa experter vara avgörande för ekonomisk förvaltning utan vinstsyfte. Regelbundna rapporter för givare tvingar inte bara organisationen att hålla noga med finansieringen, de kan hjälpa till att försäkra givarna om att pengar och utgifter används på ett förnuftigt sätt och för organisationens önskade syfte. Att kunna visa givare ett tydligt register över både god förvaltning och programframgång kan också hjälpa till att förbättra företagets rykte, vilket i sin tur kan få nya givare.