O que é um registro de negócios?

Um registro de negócios é um documento que registra qualquer tipo de negociação de negócios. Os termos são frequentemente usados ​​para abranger todos os documentos que fornecem experiência em interações com clientes e clientes em potencial, bem como registros relacionados a transações específicas que ocorrem entre um fornecedor ou fornecedor e um cliente. O objetivo de manter um registro de negócios é poder produzir documentação relacionada a uma transação específica e identificar a sequência exata de eventos que ocorreram como parte dessa transação. Muitos governos exigem que as empresas que operam dentro de suas fronteiras desenvolvam uma estratégia de gerenciamento de registros que mantém uma ampla gama de registros que cobrem quase todos os aspectos da operação comercial.

Em uma empresa, um registro de negócios pode estar relacionado a várias funções diferentes. Enquanto muitas pessoas tendem a pensar nesse tipo de documento de negócios como tendo a ver com as vendas feitas aos clientes, o fato é que o termo também é aplicado a uma ampla gama Of documentos. Isso inclui documentos de origem contábil, como requisições, pedidos de compra, listas de embalagem, faturas e pagamentos emitidos para essas faturas. Os contratos de emprego e a pasta de pessoal também são considerados para se adequar aos critérios básicos de um registro de negócios, pois esses documentos apresentam transações significativas na vida da empresa. Mesmo memorandos interescteros, atas de reuniões de diretoria ou investidores e comunicados à imprensa são frequentemente considerados como se enquadram na ampla categoria de registro de negócios.

A principal função de qualquer registro de negócios é documentar a história por trás de eventos específicos na vida da empresa. Por exemplo, o arquivo de pessoal de um funcionário fornecerá dados valiosos sobre a contratação do indivíduo, quaisquer prêmios ou ações disciplinares que são tomadas, ajustes aos salários ou salários e as circunstâncias que cercam a demissão ou rescisãodo emprego. Os registros desse tipo protegem o

Empregador

De reivindicações de rescisão ilegal ou outros tipos de cobranças que um funcionário pode trazer. Ao mesmo tempo, os detalhes em uma pasta de pessoal também podem funcionar para a vantagem do empregado se o empregador não documentar certos eventos ou tomar ações que estão fora do escopo das leis atuais de emprego.

Manter registros precisos é essencial para fornecer documentação relacionada à receita, despesas operacionais geradas pela receita e à preparação de declarações fiscais. No caso de uma auditoria, uma empresa com uma sólida política de registro de negócios achará fácil produzir documentos que apóiam os números enviados nas devoluções. Fazer isso facilita a verificação de cada item de linha na declaração de imposto e evitar a imposição de taxas atrasadas e outras penalidades que se aplicariam se a empresa não pudesse fornecer documentos para fazer backup desses números.