사업 기록은 무엇입니까?

사업 기록은 모든 유형의 사업 거래를 기록하는 문서입니다. 이 용어는 종종 고객 및 잠재 고객과의 상호 작용에 대한 배경 지식을 제공하는 모든 문서와 공급 업체 또는 공급 업체와 고객간에 발생하는 특정 거래와 관련된 기록을 포함하는 데 사용됩니다. 비즈니스 레코드를 유지하는 목적은 특정 트랜잭션과 관련된 문서를 생성하고 해당 트랜잭션의 일부로 발생한 정확한 이벤트 시퀀스를 식별 할 수 있도록하는 것입니다. 많은 정부는 사업 운영의 거의 모든 측면을 포괄하는 광범위한 기록을 유지하는 기록 관리 전략을 개발하기 위해 국경 내에서 운영하는 회사를 요구합니다.

회사 내에서 비즈니스 레코드는 여러 가지 다른 기능과 관련 될 수 있습니다. 많은 사람들이 이러한 유형의 비즈니스 문서를 고객에 대한 판매와 관련이 있다고 생각하는 반면, 사실은이 용어가 광범위한 문서에도 적용된다는 것입니다. 여기에는 요청, 구매 주문, 포장 목록, 송장 및 해당 송장에 대해 지급 된 지불과 같은 회계 소스 문서가 포함됩니다. 고용 계약 및 직원 폴더도 비즈니스 기록의 기본 기준에 맞는 것으로 간주됩니다. 이러한 문서는 회사의 수명 동안 중요한 거래를 제공하기 때문입니다. 사무실 간 메모, 회의록 또는 투자자 회의 및 보도 자료조차도 광범위한 범주의 사업 기록에 속하는 것으로 간주됩니다.

모든 비즈니스 기록의 주요 기능은 회사의 삶에서 특정 사건의 역사를 문서화하는 것입니다. 예를 들어, 직원의 직원 파일은 개인의 고용, 수여되는 상 또는 징계 조치, 임금 ​​또는 급여 조정, 고용 사직 또는 해고와 관련된 상황에 관한 귀중한 데이터를 제공합니다. 이 유형의 기록은

고용주

불법 종료에 대한 청구 또는 직원이 제기 할 수있는 기타 유형의 요금. 동시에, 고용주가 특정 사건을 문서화하지 못했거나 현 고용 법의 범위를 벗어난 조치를 취한 경우, 직원 폴더의 세부 사항이 직원에게 유리하게 작용할 수도 있습니다.

정확한 기록을 유지하는 것은 수익 창출, 운영 비용 및 세금 신고 준비와 관련된 문서를 제공하는 데 필수적입니다. 감사시 비즈니스 기록 정책이 확실한 회사는 반품시 제출 한 수치를 뒷받침하는 문서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 이렇게하면 세금 보고서에서 각 광고 항목을 쉽게 확인할 수 있으며 비즈니스가 해당 수치를 백업하기 위해 문서를 제공 할 수없는 경우 적용되는 연체료 및 기타 위약금 부과를 피할 수 있습니다.