비즈니스 레코드는 무엇입니까?

비즈니스 레코드는 모든 유형의 비즈니스 거래를 기록하는 문서입니다. 이 용어는 종종 고객 및 잠재 고객과의 상호 작용에 대한 배경을 제공하는 모든 문서와 공급 업체 또는 공급 업체 및 고객간에 발생하는 특정 거래와 관련된 기록을 제공하는 데 사용됩니다. 비즈니스 기록을 유지하는 목적은 특정 거래와 관련된 문서를 작성하고 해당 거래의 일부로 발생한 정확한 이벤트 시퀀스를 식별 할 수 있어야합니다. 많은 정부는 국경 내에서 운영되는 회사가 비즈니스 운영의 거의 모든 측면을 다루는 광범위한 레코드를 유지하는 레코드 관리 전략을 개발하도록 요구합니다.

회사 내에서 비즈니스 레코드는 여러 다른 기능과 관련이있을 수 있습니다. 많은 사람들이 이러한 유형의 비즈니스 문서를 고객에 대한 판매와 관련이있는 것으로 생각하는 경향이 있지만,이 용어는 광범위한 O에도 적용된다는 것입니다.f 문서. 여기에는 요청, 구매 주문, 포장 목록, 송장 및 해당 송장에 대해 발행 된 지불금과 같은 회계 소스 문서가 포함됩니다. 고용 계약 및 직원 폴더는 또한 비즈니스 레코드의 기본 기준에 맞는 것으로 간주됩니다.이 문서는 회사의 수명에 중대한 거래를 제공하기 때문입니다. 사무실 간 각서, 이사회 또는 투자자 회의 및 보도 자료조차도 종종 광범위한 비즈니스 기록에 속하는 것으로 간주됩니다.

모든 비즈니스 레코드의 주요 기능은 회사의 삶에서 특정 이벤트의 역사를 문서화하는 것입니다. 예를 들어, 직원의 인사 파일은 개인의 고용, 취한 상 또는 징계 조치, 임금 ​​또는 급여 조정 및 사임 또는 종료를 둘러싼 상황에 관한 귀중한 데이터를 제공합니다.고용의. 이 유형의 기록은

고용주

가 불법 종료 청구 또는 직원이 가져올 수있는 다른 유형의 청구로부터 보호합니다. 동시에, 고용주가 특정 이벤트를 문서화하지 못했거나 현재 고용 법의 범위를 벗어난 조치를 취하는 경우 인사 폴더의 세부 사항은 직원의 이점으로 작동 할 수 있습니다.

정확한 기록을 유지하는 것은 수익, 운영 비용 및 세금 환급 준비와 관련된 문서를 제공하는 데 필수적입니다. 감사의 경우, 견고한 비즈니스 레코드 정책을 가진 회사는 반품에 제출 된 수치를 지원하는 문서를 쉽게 제작할 수 있습니다. 그렇게하면 세금 신고서에서 각 라인 항목을 확인하고 사업체가 해당 수치를 백업 할 문서를 제공 할 수없는 경우 적용되는 기타 수수료 및 기타 처벌의 부과를 피할 수 있습니다.