Was ist ein Geschäftsbilanz?

Ein Geschäftsaufzeichnung ist ein Dokument, das jede Art von Geschäftsabhandlung aufzeichnet. Die Begriffe werden häufig verwendet, um alle Dokumente zu umfassen, die Hintergrundinformationen zu Interaktionen mit Kunden und potenziellen Kunden sowie Aufzeichnungen bieten, die sich auf bestimmte Transaktionen zwischen einem Anbieter oder Lieferanten und einem Kunden beziehen. Der Zweck der Aufrechterhaltung eines Geschäftsaufzeichnungen besteht darin, eine Dokumentation zu erstellen, die sich auf eine bestimmte Transaktion bezieht und die genaue Abfolge von Ereignissen identifiziert, die im Rahmen dieser Transaktion aufgetreten sind. Viele Regierungen verlangen Unternehmen, die innerhalb ihrer Grenzen tätig sind, um eine Strategie für die Verwaltung von Aufzeichnungen zu entwickeln, die eine breite Palette von Aufzeichnungen beibehält, die nahezu alle Aspekte des Geschäftsbetriebs abdecken.

Innerhalb eines Unternehmens kann ein Geschäftsakten auf verschiedene Funktionen beziehen. Während viele Menschen tendenziell an diese Art von Geschäftsdokument denken, die mit Verkäufen an Kunden zu tun haben, ist die Tatsache, dass der Begriff auch auf eine breite Palette angewendet wirdF Dokumente. Dies umfasst Rechnungslegungsquelldokumente wie Anforderungen, Bestellungen, Verpackungslisten, Rechnungen und die für diese Rechnungen ausgegebenen Zahlungen. Beschäftigungsverträge und Personalordner gilt auch als die grundlegenden Kriterien einer Geschäftsbilanz, da diese Dokumente erhebliche Transaktionen in der Lebensdauer des Unternehmens darstellen. Sogar Interoffice -Memorandums, Protokolle der Vorstands- oder Investorensitzungen und Pressemitteilungen werden häufig in die breite Kategorie eines Geschäftsbilanzs fallen.

Die Hauptfunktion eines jeden Geschäftsaufzeichnungen besteht darin, die Geschichte hinter bestimmten Ereignissen im Leben des Unternehmens zu dokumentieren. Beispielsweise liefert die Personaldatei eines Mitarbeiters wertvolle Daten zur Einstellung des Einzelnen, alle Auszeichnungen oder Disziplinarmaßnahmen, die ergriffen werdender Beschäftigung. Aufzeichnungen dieser Art schützen den

Arbeitgeber

vor Ansprüchen einer rechtswidrigen Kündigung oder anderen Arten von Gebühren, die ein Arbeitnehmer erheben kann. Gleichzeitig kann das Detail in einem Personalordner auch zum Vorteil des Arbeitnehmers funktionieren, wenn der Arbeitgeber bestimmte Ereignisse nicht dokumentiert oder Maßnahmen ergriffen hat, die außerhalb des Rahmens der aktuellen Beschäftigungsgesetze liegen.

Die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen ist für die Bereitstellung von Dokumentationen im Zusammenhang mit den Erlöse, den Betriebskosten und zur Erstellung von Steuererklärungen von entscheidender Bedeutung. Im Falle einer Prüfung fällt es einem Unternehmen mit einer soliden Geschäftsaufzeichnungsrichtlinie leicht, Dokumente zu erstellen, die die in den Renditen eingereichten Zahlen unterstützen. Dies erleichtert die Überprüfung jeder Werbebuchung in der Steuererklärung und vermeiden Sie die Einführung verspäteter Gebühren und anderer Strafen, die gelten würden, wenn das Unternehmen keine Dokumente zur Sicherung dieser Zahlen bereitstellen könnte.