Quels sont les différents types de logiciels de transcription?
Les services de transcription sont souvent nécessaires pour que la parole soit dactylographiée dans un document informatique. Il existe quelques types de logiciels pour vous aider dans cette tâche. L’un des types de logiciels de transcription les plus courants est le type de logiciel qui permet de transcrire approximativement le discours lui-même, car il reconnaît le langage, bien qu’il ne s’agisse généralement pas aussi bien que celui d’un transcripteur expérimenté. Certaines personnes dans ce domaine utilisent également des expandeurs de texte, qui réduisent le nombre de choses qu'un transcripteur doit taper pour transcrire des mots longs. Ceux qui dirigent une entreprise de transcription peuvent apprécier les logiciels destinés à garder les fichiers organisés et sécurisés pour une plus grande efficacité.
Un type de logiciel de transcription largement utilisé au début du XXIe siècle comprend les programmes de reconnaissance vocale. Quelqu'un qui a besoin de transcrire ses mots peut utiliser ce logiciel pour obtenir la majeure partie de son discours dans un document informatique sans l'aide de quelqu'un d'autre. Cependant, ce type de logiciel ne permet généralement pas de savoir où va la ponctuation, ce qui explique pourquoi un transcripteur est toujours nécessaire avant la finalisation du document. La personne qui dicte le discours peut utiliser ce type de logiciel de transcription pour obtenir la plus grande partie du discours transcrit, puis l'envoyer à un transcripteur afin de l'éditer et d'ajouter de la ponctuation si nécessaire.
Un autre type d'équipement de transcription qui peut accélérer le travail du transcripteur est un logiciel qui détecte le mot voulu lorsque seules les premières lettres sont dactylographiées. Cela s'appelle souvent un expandeur de texte, et cela demande à l'utilisateur de créer d'abord une liste de mots souvent utilisés dans l'industrie. Ensuite, chaque fois que l'utilisateur tape les lettres initiales, le mot entier apparaît en général, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la transcription. Ce type de logiciel de transcription est particulièrement utile lorsque vous devez taper plusieurs fois de longs mots, ce qui est assez courant dans les secteurs médical et juridique.
Certains transcripteurs utilisent un logiciel pour les aider à gérer leur entreprise efficacement. Ce type de programme peut garder une trace des délais afin que le travail soit transcrit à temps, et peut également répartir les tâches entre les employés ou les sous-traitants. Ces programmes peuvent également organiser les fichiers correctement, de sorte qu'ils sont faciles d'accès et difficiles à perdre dans le logiciel. En outre, certaines industries ont besoin de protéger les fichiers afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder. C'est pourquoi certains logiciels de transcription de ce type disposent de fonctions de sécurité qui protègent à la fois le transcripteur et le client.