Vilka är de olika typerna av transkriptionsprogramvara?
Transkriptionstjänster är ofta nödvändiga för att få talinskrivna i ett datordokument, och det finns några typer av programvara för att hjälpa till med denna uppgift. En av de vanligaste typerna av transkriptionsprogramvara är den typ som kan grovt transkribera tal på egen hand, eftersom den känner igen språk, men vanligtvis inte så bra som en erfaren transkriptionstjänst gör. Vissa personer inom detta fält använder också textutvidgare, vilket minskar vad en transkriptionstjänst behöver skriva när de transkriberar långa ord. De som driver ett transkriptionsföretag kanske uppskattar programvara som är avsedda att hålla filer både organiserade och säkra för ökad effektivitet.
En typ av transkriptionsprogramvara som har blivit allmänt använt i början av 2000-talet inkluderar röstigenkänningsprogram. Någon som behöver sina ord transkriberade kan använda den här programvaran för att få det mesta av sitt tal till ett datordokument utan hjälp av någon annan. Denna typ av programvara kan emellertid vanligtvis inte avkänna var skiljetecken bör gå, varför det fortfarande är nödvändigt med en transkriptionstjänst innan dokumentet är klart. Personen som dikterar talet kan använda denna typ av transkriptionsprogramvara för att få det mesta av talet att transkriberas, och sedan kan han skicka det till en transkriptionist för att redigera och lägga till skiljetecken vid behov.
En annan typ av transkriptionsutrustning som kan göra en transkriptionstjänst snabbare är programvara som känner av det avsedda ordet när bara de första bokstäverna skrivs in. Detta kallas ofta en textutvidgare, och det fungerar genom att kräva att användaren först skapar en lista med ord som ofta används i branschen. Sedan, varje gång användaren skriver in de initiala bokstäverna, kommer hela ordet vanligtvis att visas så att han kan spara tid medan han transkriberar. Denna typ av transkriptionsprogramvara är mest användbar när långa ord behöver skrivas upp flera gånger, vilket är ganska vanligt inom både den medicinska och juridiska industrin.
Vissa transkriptionister använder programvara för att hjälpa dem driva sin verksamhet effektivt. Denna typ av program kan hålla reda på tidsfrister så att arbetet transkriberas i tid, och det kan också fördela jobb mellan antingen anställda eller underleverantörer. Sådana program kan också ordna filer ordentligt så att de är lätta att komma åt och svåra att förlora inom programvaran. Dessutom har vissa branscher ett behov av att filer hålls säkra så att endast behöriga personer kan komma åt dem, varför vissa transkriptionsprogramvaror av denna typ har säkerhetsfunktioner som skyddar både transkriptionen och klienten.