Jaké jsou různé typy transkripčního softwaru?

Pro přepisování řeči do počítačového dokumentu je často nutné přepisovací služby a v této úloze existuje několik typů softwaru. Jedním z nejběžnějších druhů transkripčního softwaru je typ, který dokáže zhruba přepisovat řeč sám, protože rozpoznává jazyk, i když obvykle ne tak dobře, jak to dělá zkušený transkriptista. Někteří lidé v této oblasti používají také textové expandéry, které snižují to, co musí přepisovatel psát při přepisování dlouhých slov. Ti, kteří podnikají v oblasti přepisu, mohou ocenit software určený k udržování souborů jak organizovaných, tak zabezpečených pro větší efektivitu.

Jeden typ transkripčního softwaru, který se široce používal na počátku 21. století, zahrnuje programy rozpoznávání hlasu. Někdo, kdo potřebuje přepsat jeho slova, může tento software použít k získání většiny své řeči do počítačového dokumentu bez pomoci někoho jiného. Tento typ softwaru však obvykle nedokáže zjistit, kam by měla interpunkce směřovat, a proto je transkripční pracovník obvykle ještě před dokončením dokumentu nezbytný. Osoba, která diktuje řeč, může tento typ transkripčního softwaru použít k tomu, aby většinu transkripce přepisovala, a pak ji může poslat transkriptovníkovi, aby v případě potřeby upravil a přidal interpunkci.

Dalším typem transkripčního vybavení, které může práci transcriptionistu zrychlit, je software, který snímá zamýšlené slovo, když se zadá jen několik prvních písmen. Tomu se často říká textový expandér a funguje to tak, že uživatel nejprve musí vytvořit seznam slov, která se v oboru často používají. Potom pokaždé, když uživatel zadá počáteční písmena, objeví se obvykle celé slovo, aby mohl při přepisu ušetřit čas. Tento typ transkripčního softwaru je nejužitečnější, když je třeba psát dlouhá slova opakovaně, což je docela běžné v lékařském i právním průmyslu.

Někteří transkriptoři používají software, který jim pomáhá efektivně řídit jejich podnikání. Tento typ programu může sledovat lhůty, takže práce se přepisuje včas, a také může distribuovat úlohy mezi zaměstnance nebo subdodavatele. Tyto programy mohou také správně uspořádat soubory, takže jsou snadno přístupné a v softwaru je obtížné ztratit. Některá průmyslová odvětví navíc potřebují zabezpečení souborů, aby k nim měli přístup pouze oprávněné osoby, a proto nějaký transkripční software tohoto typu má bezpečnostní funkce, které chrání jak transkriptaře, tak klienta.