Was sind die verschiedenen Arten von Transkriptionssoftware?
Transkriptionsdienste sind häufig erforderlich, um Sprache in ein Computerdokument einzugeben, und es gibt einige Arten von Software, die bei dieser Aufgabe helfen. Eine der gebräuchlichsten Arten von Transkriptionssoftware ist der Typ, der Sprache grob selbst transkribieren kann, weil er Sprache erkennt, obwohl dies normalerweise nicht so ist wie ein erfahrener Transkriptionist. Einige Leute in diesem Bereich verwenden auch Textexpander, mit denen die Schreibarbeit für lange Wörter reduziert wird. Diejenigen, die ein Transkriptionsgeschäft betreiben, werden Software zu schätzen wissen, mit der Dateien organisiert und für eine höhere Effizienz sicher aufbewahrt werden können.
Eine Art von Transkriptionssoftware, die im frühen 21. Jahrhundert weit verbreitet war, umfasst Spracherkennungsprogramme. Jemand, der seine Worte transkribiert benötigt, kann diese Software verwenden, um den größten Teil seiner Rede in ein Computerdokument zu übertragen, ohne die Hilfe eines anderen Benutzers. Diese Art von Software kann jedoch in der Regel nicht erkennen, wohin die Zeichensetzung erfolgen soll, weshalb in der Regel noch ein Schreibkraft erforderlich ist, bevor das Dokument vollständig ist. Die Person, die die Rede diktiert, kann diese Art von Transkriptionssoftware verwenden, um den größten Teil der Rede zu transkribieren, und sie dann an einen Transkriptionisten senden, um sie zu bearbeiten und bei Bedarf Satzzeichen hinzuzufügen.
Eine andere Art von Transkriptionsausrüstung, die die Arbeit eines Transkriptionisten beschleunigen kann, ist Software, die das beabsichtigte Wort erkennt, wenn nur die ersten Buchstaben eingegeben werden. Dies wird häufig als Textexpander bezeichnet und setzt voraus, dass der Benutzer zuerst eine Liste der in der Branche häufig verwendeten Wörter erstellt. Jedes Mal, wenn der Benutzer die Anfangsbuchstaben eingibt, wird normalerweise das gesamte Wort angezeigt, damit er beim Transkribieren Zeit sparen kann. Diese Art von Transkriptionssoftware ist am hilfreichsten, wenn lange Wörter wiederholt eingegeben werden müssen, was sowohl in der Medizin- als auch in der Rechtsbranche häufig vorkommt.
Einige Transkriptionisten verwenden Software, um ihr Geschäft effizient zu führen. Diese Art von Programm kann Termine verfolgen, damit die Arbeit pünktlich übertragen wird, und es kann auch Aufträge an Mitarbeiter oder Subunternehmer verteilen. Solche Programme können Dateien auch richtig organisieren, so dass sie in der Software leicht zugänglich und schwer zu verlieren sind. Darüber hinaus müssen in einigen Branchen die Dateien sicher aufbewahrt werden, damit nur autorisierte Personen darauf zugreifen können. Aus diesem Grund verfügt manche Transkriptionssoftware über Sicherheitsfunktionen, die sowohl den Transkriptionisten als auch den Kunden schützen.