転写ソフトウェアの種類は何ですか？

音声入力をコンピュータドキュメントに入力するには、文字起こしサービスが必要になることがよくあります。このタスクを支援するソフトウェアにはいくつかの種類があります。 最も一般的な種類のトランスクリプションソフトウェアの1つは、言語を認識しますが、通常は経験豊富なトランスクリプショニストほどではありませんが、音声をおおまかに転写できるタイプです。 この分野の一部の人々は、テキストエキスパンダーも使用します。これにより、長い単語を転写する際に、転写転写士が入力する必要のあるものが削減されます。 文字起こしビジネスを営む人は、ファイルを整理して安全に保ち、効率を高めるソフトウェアを高く評価するかもしれません。

21世紀初頭に広く使用されるようになった転写ソフトウェアの1つのタイプには、音声認識プログラムが含まれます。 転写された言葉を必要とする人は、このソフトウェアを使用して、他の人の助けを借りずに、ほとんどのスピーチをコンピューター文書に取り込むことができます。 ただし、このタイプのソフトウェアは、通常、句読点がどこに行くべきかを感知できません。そのため、文書が完成する前にトランスクリプショニストが通常必要である理由です。 スピーチを口述する人は、このタイプの文字起こしソフトウェアを使用してスピーチのほとんどを文字起こしし、必要に応じて文字起こしを編集して句読点を追加することができます。

トランスクリプショニストの仕事を速くすることができる別のタイプのトランスクリプション機器は、最初の数文字だけが入力されたときに意図した単語を検知するソフトウェアです。 これはしばしばテキストエクスパンダーと呼ばれ、業界でよく使用される単語のリストを最初に作成するようユーザーに要求することで機能します。 次に、ユーザーが頭文字を入力するたびに、通常、単語全体が表示されるため、文字起こし中の時間を節約できます。 このタイプの文字起こしソフトウェアは、長い単語を繰り返し入力する必要がある場合に最も役立ちます。これは、医療業界と法律業界の両方で非常に一般的です。

一部のトランスクリプショニストは、ソフトウェアを使用してビジネスの効率的な運営を支援しています。 このタイプのプログラムは期限を追跡できるため、作業は時間通りに転写され、従業員または下請業者に仕事を配分することもできます。 また、このようなプログラムはファイルを適切に整理できるため、ソフトウェア内で簡単にアクセスでき、紛失しにくくなります。 さらに、一部の業界ではファイルを安全に保持する必要があるため、許可されたユーザーのみがファイルにアクセスできるため、このタイプのトランスクリプションソフトウェアには、トランスクリプショニストとクライアントの両方を保護するセキュリティ機能があります。