Jakie są różne typy oprogramowania do transkrypcji?
Usługi transkrypcji są często niezbędne do wpisania mowy w dokumencie komputerowym. Istnieje kilka rodzajów oprogramowania, które mogą pomóc w tym zadaniu. Jednym z najczęstszych rodzajów oprogramowania do transkrypcji jest typ, który może z grubsza samodzielnie transkrybować mowę, ponieważ rozpoznaje język, choć zwykle nie tak dobrze, jak doświadczony transkrypcjonista. Niektóre osoby w tej dziedzinie używają również rozszerzeń tekstu, które zmniejszają to, co transkrypcjonista musi wpisać podczas transkrypcji długich słów. Ci, którzy prowadzą działalność w zakresie transkrypcji, mogą docenić oprogramowanie służące do porządkowania i bezpieczeństwa plików w celu zwiększenia wydajności.
Jeden rodzaj oprogramowania do transkrypcji, który stał się szeroko stosowany na początku XXI wieku, obejmuje programy do rozpoznawania głosu. Ktoś, kto potrzebuje transkrypcji jego słów, może użyć tego oprogramowania, aby przenieść swoją mowę do dokumentu komputerowego bez pomocy nikogo innego. Jednak tego rodzaju oprogramowanie zwykle nie wyczuwa, gdzie powinna się znaleźć interpunkcja, dlatego też transkrypcja jest zwykle konieczna przed ukończeniem dokumentu. Osoba dyktująca mowę może użyć tego rodzaju oprogramowania do transkrypcji, aby uzyskać transkrypcję większości mowy, a następnie może wysłać ją do transkrypcji, aby w razie potrzeby edytowała i dodawała znaki interpunkcyjne.
Innym rodzajem sprzętu do transkrypcji, który może przyspieszyć pracę transkrypcji, jest oprogramowanie, które wykrywa zamierzone słowo, gdy tylko kilka pierwszych liter jest wpisanych. Nazywa się to często ekspanderem tekstu i działa, ponieważ wymaga od użytkownika, aby najpierw utworzył listę słów, które są często używane w branży. Następnie za każdym razem, gdy użytkownik wpisuje pierwsze litery, zwykle pojawia się całe słowo, aby oszczędzić czas podczas transkrypcji. Ten rodzaj oprogramowania do transkrypcji jest najbardziej pomocny, gdy trzeba wielokrotnie wpisywać długie słowa, co jest dość powszechne zarówno w branży medycznej, jak i prawnej.
Niektórzy transkrypciści używają oprogramowania, aby pomóc im skutecznie prowadzić firmę. Ten rodzaj programu może śledzić terminy, dzięki czemu praca jest przepisywana na czas, a także może rozdzielać zadania pomiędzy pracowników lub podwykonawców. Takie programy mogą również poprawnie organizować pliki, aby były łatwo dostępne i trudne do zgubienia w oprogramowaniu. Ponadto niektóre branże potrzebują bezpieczeństwa plików, aby dostęp do nich mieli tylko uprawnione osoby, dlatego niektóre oprogramowanie tego typu ma zabezpieczenia, chroniące zarówno transkrypcję, jak i klienta.