Qu'est-ce qu'une structure de répartition du produit?
Une structure de répartition des produits (PBS) est un élément de la gestion de projet qui décompose tous les composants utilisés dans un produit. Ce schéma exhaustif reprend les principales unités d’un produit et détaille toutes les pièces de cette unité. La structure de ventilation du produit est utilisée pour de nombreuses tâches de gestion de projet, telles que la détermination des coûts ou la recherche d'un moyen de modifier une partie du produit plutôt que la totalité. Bien qu'utilisée principalement pour les composants, la structure de répartition du produit peut également être utilisée pour mesurer les parties fonctionnelles et conceptuelles du produit.
Une structure de ventilation produit crée un graphique hiérarchique de toutes les parties d'un produit. Par exemple, une panne de voiture aurait une rangée des unités principales, telles que la porte, le moteur et la transmission. Sous l'en-tête de la porte se trouvent des pièces utilisées dans la porte, telles que le mécanisme de verrouillage, les commandes de la fenêtre et la poignée. Si l'une de ces pièces contient plusieurs pièces, telles que les composants électriques des commandes de fenêtre, une autre sous-colonne de pièces est ajoutée sous son en-tête.
Bien que la structure de ventilation du produit soit principalement utilisée pour mettre en évidence les composants d’un produit, elle met également en évidence d’autres parties du produit. Surtout avec les nouveaux produits, les composants fonctionnels ou conceptuels seront mis en évidence s'ils ne seront pas compris de manière inhérente sans la note. Ceci est principalement utilisé pour les rapports aux gestionnaires ou à d'autres personnes qui ne sont pas impliquées dans la création du produit, afin qu'elles comprennent tout du produit.
La structure de ventilation du produit est en partie destinée à déterminer le coût du produit. Chaque élément est hiérarchisé et le coût est calculé afin que les responsables de projet sachent combien d'argent doit être utilisé pour financer le projet. Cela indique également aux fournisseurs et aux responsables des commandes les composants nécessaires à l'achèvement du projet.
Une autre raison de cette structure est d'apporter des modifications au produit sans avoir à modifier l'intégralité. Ceci est utilisé soit pour la rentabilité, soit pour améliorer des portions du produit. Par exemple, si une pièce du produit est constituée d'un matériau de qualité inférieure, le chef de projet peut modifier cette partie de la structure de ventilation du produit afin d'inclure un matériau de qualité supérieure pour de meilleures performances.
Une structure de répartition du travail (structure de répartition du travail) est similaire dans sa structure à la structure de répartition du produit et comprend tous les composants dans le produit. Un WBS, cependant, est plus exhaustif. La WBS inclura la formation, les données, les services et tout le reste nécessaire au fonctionnement du produit.